Po zakończeniu edycji, pliki należy zaewidencjonować, aby udostępnić je innym użytkownikom, posiadającym odpowiednie prawa. Do momentu zaewidencjonowania pliku, wszelkie zmiany są zapisywane tylko w wersji lokalnej użytkownika.
Aby uzyskać dostęp do okna dialogowego, należy wykonać jedną z następujących czynności:
- Wybrać pliki lub foldery do zaewidencjonowania i kliknąć .
- Kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub folder, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Zaewidencjonuj.
Przyciski paska narzędzi
Niektóre polecenia dostępne z przycisków paska narzędzi są również dostępne w menu podręcznym.
Pliki do zaewidencjonowania
Aby zmienić wyświetlane kolumny, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny i wybrać kolumny, aby je wyświetlić, lub usunąć zaznaczenie kolumny, aby je ukryć. Można dodać maksymalnie 10 kolumn na podstawie zmiennych Enterprise PDM, klikając Więcej i wybierając zmienne w oknie dialogowym Wybierz kolumny.
Przeciągnąć nagłówek kolumny, aby zmienić pozycję kolumny.
| Nazwa pliku |
Wyświetla wybrane pliki oraz pliki, do których mają one odniesienia. Dla złożeń lista może obejmować rysunki, części, podzespoły oraz pliki SolidWorks Simulation.
Powiązane rysunki mogą znajdować się w bieżącym folderze lub innym folderze w przechowalni. Domyślnie, Enterprise PDM sprawdza całą przechowalnię w poszukiwaniu powiązanych rysunków. Zakres wyszukiwania zależy od ustawień administracyjnych.
|
| Wynik |
Wyświetla wynik kontroli poprawności zaewidencjonowania: OK, ostrzeżenie lub błąd.
Błąd Odniesienie cykliczne uniemożliwia zaewidencjonowanie pliku. Ostrzeżenia takie jak Nie znaleziono pliku, Poza przechowalnią lub Plik nie jest przebudowany może blokować zaewidencjonowanie jeżeli administrator skonfigurował blokowanie dla ostrzeżeń.
Można kliknąć ostrzeżenie Plik nie jest przebudowany, aby wyświetlić listę odniesień wymagających przebudowy.
Aby szybko zlokalizować pliki z ostrzeżeniami lub błędami, należy użyć opcji Następne ostrzeżenie  i Poprzednie ostrzeżenie  na pasku narzędzi, lub Ctrl + strzałka w górę/w dół na klawiaturze numerycznej. |
| Zaewidencjonuj |
Pozwala na wybranie plików do zaewidencjonowania. |
| Pozostaw wyewidencjonowane |
Tworzy nową wersję w przechowalni ale plik pozostaje wyewidencjonowany. |
| Usuń kopię lokalną |
Usuwa plik z lokalnego dysku po zaewidencjonowaniu. |
| Wersja lokalna |
Pierwszy numer jest wersją lokalną lub myślnik (-), jeżeli plik jest zmodyfikowany lokalnie. Drugi numer jest najnowszą wersją w przechowalni. Na przykład, 4/6 oznacza wersję 4 z 6.
|
| Nowa wersja |
Wersja pliku do przypisania przy zaewidencjonowaniu. Tekst jest pogrubiony dla nowych wersji. Nowa wersja nie jest utworzona jeżeli plik nie został zmodyfikowany lokalnie. |
| Wyewidencjonowane przez |
Pokazuje użytkowników, którzy wyewidencjonowali pliki. Użytkownik może zaewidencjonować tylko pliki które wyewidencjonował. Po zatrzymaniu wskaźnika nad nazwą użytkownika wyświetlane jest okno podręczne zawierające informacje o użytkowniku, takie jak stan zalogowania, liczba wyewidencjonowanych plików oraz łącze umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do użytkownika.
|
| Wyewidencjonowane w |
Komputer oraz folder lokalny, gdzie plik jest wyewidencjonowany. |
| Odnoszony jako |
Określa jak plik potomka jest odniesiony przez plik rodzica: pełna ścieżka, ścieżka względna lub tylko nazwa pliku.
Enterprise PDM wyszukuje odniesień bez nazw pełnych ścieżek w lokalizacji określonej dla pliku rodzica.
Odniesienia zgłoszone jako znajdujące się poza przechowalnią nie są dodawane do przechowalni podczas zaewidencjonowania pliku rodzica. Należy umieścić odnoszony plik w tym samym folderze co plik rodzica lub umieścić go w folderze przechowalni i dokonać aktualizacji pliku rodzica, aby odnosił się do odnoszonego pliku przy użyciu ścieżki stałej.
|
| Znaleziony w |
Folder przechowalni zawierający plik. |
| Stan |
Stan toku prac pliku, na przykład: Zgłoś do akceptacji lub Nie wymaga akceptacji. |
| Komentarz |
Przechowuje komentarz w obrębie historii pliku dotyczącej operacji zaewidencjonowania. |
Opcje menu skrótów
Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy listę pliku, aby uzyskać dostęp do tych opcji menu.
| Kolumny |
Wyświetla nagłówki kolumn, pozwalając na wyświetlanie i ukrywanie kolumn. Aktualnie wyświetlane kolumny są oznaczone znacznikiem wyboru.
Kliknąć Więcej, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz kolumny, w którym można dodać maksymalnie 10 dodatkowych kolumn, wybierając zmienne Enterprise PDM, na których mają opierać się nagłówki kolumn.
|
| Pokaż elementy sterujące wyborem odniesienia |
Dla plików z odniesieniami (jak złożenia z częściami) włącza drugie pole wyboru po prawej stronie pliku rodzica. Należy użyć lewego pola wyboru, aby zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie opcji tylko dla pliku rodzica.
Należy użyć prawego pola wyboru, aby zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie opcji dla pliku rodzica i wszystkich jego odniesień.
Jeżeli wszystkie pola wyboru nie są w tym samym stanie, w dodanym polu wyboru wyświetlane jest  .
|
| Wybierz wszystkie |
Wybiera wszystkie pliki, aby można było zaznaczyć lub wyczyścić kolumny Zaewidencjonuj, Pozostaw wyewidencjonowane lub Usuń kopię lokalną. |
| Wybierz pliki |
Wyświetla okno dialogowe, w którym można określić symbole wieloznaczne, aby wybrać grupę plików. Można następnie użyć pojedynczego naciśnięcia klawisza, aby zaznaczyć lub wyczyścić pliki w kolumnach Zaewidencjonuj, Pozostaw wyewidencjonowane lub Usuń kopię lokalną. |
| Pokaż linie drzewa |
Dodaje linie drzewa w kolumnie Nazwa pliku. |
| Zaewidencjonuj wszystkie pliki |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Zaewidencjonuj. |
| Pozostaw wszystkie pliki wyewidencjonowane |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Pozostaw wyewidencjonowane. |
| Usuń wszystkie kopie lokalne |
Wybiera wszystkie pliki w kolumnie Usuń kopię lokalną. |
| Otwórz listę plików |
Otwiera listę plików w Microsoft Excel. |
| Zapisz listę plików |
Zapisuje listę plików jako plik .txt rozdzielany przecinkami. |