Duża liczba dokumentów w projekcie obniża wydajność. Większa ilość projektów o mniejszej liczbie dokumentów (mniej niż 1000 lub 2000 dokumentów na projekt) zapewnia lepszą wydajność.
Klienci mogą ukrywać projekty, aby zwiększyć wydajność.
Jeżeli pracujemy w sieci, wydajność sieci ma wpływ na wydajność Workgroup PDM. Workgroup PDM nie może przyspieszyć powolnej sieci.