При индексации архива хранилищ средство поиска может использовать параметр поиска содержимого для поиска содержимого или свойств документа.
Например, можно выполнить поиск всех документов, содержащих слово «продукт», или всех документов Microsoft Office, написанных определенным автором.
Средство поиска содержимого Enterprise PDM использует службу индексации Microsoft для создания каталогов для всех индексированных хранилищ файлов. Каталог содержит сведения об индексе и сохраненные свойства для всех версий всех документов в папках архива хранилищ.
Служба индексации выполняет периодическое сканирование папок архива хранилищ и извлекает содержимое с помощью компонентов фильтрации. Служба индексации Microsoft содержит фильтры для файлов Microsoft Office, файлов HTML, сообщений MIME и обычных текстовых файлов. Пользователь может установить другие документные фильтры для поиска содержимого, например в файлах PDF.
В процессе индексации создается каталог с главным индексом, в котором хранятся слова и их местоположения в пределах ряда индексированных документов. Средство поиска содержимого Enterprise PDM запрашивает в каталогах словосочетания, используя главный индекс, а также списки слов и теневые индексы для поиска содержимого.