Utilice la página Permisos de estado para asignar permisos de estado al usuario. También puede utilizar el editor de flujos de trabajo para asignar estos permisos.
Para acceder a esta página, visualice el cuadro de diálogo Propiedades del usuario:
- Para una cuenta de usuario existente, expanda el nodo Usuarios y haga doble clic en el usuario.
- Cuando cree o agregue cuentas de usuario, haga clic en Siguiente en el cuadro de diálogo Agregar usuarios.
En muchos casos, los usuarios no pueden administrar archivos a menos que tengan establecidos los permisos de carpeta y de estado. Por ejemplo, para traer un archivo, el usuario debe contar con el permiso para traer archivos tanto para la carpeta como para el estado en que el archivo se encuentra.
| Flujo de trabajo |
Le permite seleccionar el flujo de trabajo al que se le asignarán permisos de estado. |
Estados de flujo de trabajo
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Se enumeran todos los estados de flujo de trabajo disponibles. Seleccione un estado para ver los permisos asignados al usuario.
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Permisos
Para un archivo de la carpeta seleccionada, el usuario puede:
Agregar o cambiar nombre de archivo
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Agregue un archivo o cambie su nombre.
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Traer archivo
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Traiga un archivo donde su última versión se encuentre actualmente en este estado.
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Eliminar archivo
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Elimine versiones del archivo.
Un archivo eliminado se ubica en la papelera de reciclaje de Enterprise PDM.
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Destruir
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Purgue los archivos eliminados desde la pestaña Artículos eliminados en las propiedades de la carpeta.
El usuario puede pasar por alto la papelera de reciclaje de Enterprise PDM presionando Mayús mientras elimina el archivo.
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Incrementar revisión de un archivo
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Incremente manualmente el número de revisión asignado al estado.
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Permitir o denegar el acceso de nivel de grupo a archivos
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Establezca permisos de grupo.
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Leer contenidos de archivo
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Vea todas las versiones del archivo que se crearon en o pasaron a este estado.
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| Restaurar archivo del almacenamiento de datos de reserva |
Recupere archivos que fueron archivados en almacenamiento de datos de reserva. Si el esquema de almacenamiento de datos de reserva especifica archivos para eliminar, entonces no se pueden recuperar.
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Compartir archivo con otra carpeta
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Comparta las versiones de archivos que hayan pasado por el estado seleccionado.
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