Al agregar información a la tarjeta de carpeta, dicha información puede heredarse como un valor predeterminado en archivos o artículos que se agregan a la carpeta (o una subcarpeta).
- El diseño de tarjeta siempre se hereda a subcarpetas de la ubicación de la tarjeta; no tiene que volver a guardar la tarjeta en cada carpeta.
- Los valores guardados en una tarjeta de carpeta siempre se heredan a subcarpetas, hasta que el valor se cambia en una subcarpeta.
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Si un usuario mueve o copia una carpeta de una ubicación a otra, se usa en cambio el diseño de la tarjeta de carpeta de la carpeta de destino. En el nuevo diseño, aparece cualquier valor de variable guardado para la carpeta que coincida con las variables de tarjetas en la carpeta de destino. Los valores predeterminados (excepto los números de serie) no se vuelven a generar; sólo se actualizan cuando se agregan nuevas carpetas.
Este ejemplo describe cómo modificar una tarjeta de carpeta de modo que los archivos puedan heredar el nombre de la División asociada con una carpeta denominada Proyectos.
Para configurar la herencia de una tarjeta de carpeta:
- En el Explorador de Windows, cree la carpeta Proyectos en el almacén.
- En el Editor de tarjetas, abra la Tarjeta de carpeta predeterminada que se guarda en el directorio raíz del almacén.
- Modifique la tarjeta con un nuevo control de edición específico del proyecto que está vinculado a la variable División.
- Haga clic en .
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En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta:
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Vaya a la carpeta Projects (Proyectos).
- Asegúrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de carpetas.
- Haga clic en Guardar.
- Abra la tarjeta de archivo para archivos de Microsoft Office y agregue un cuadro de edición.
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En el panel Propiedades de cuadro de edición, en Valor predeterminado, seleccione Variable de tarjeta de datos de carpeta y seleccione División como la variable de tarjeta de datos de carpeta que debe heredar este control en la tarjeta de datos de archivos de Office.
- Haga clic en .
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En el cuadro de diálogo Guardar tarjeta:
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Vaya a la carpeta Projects (Proyectos).
- Asegúrese de que el tipo de tarjeta sea Tarjeta de archivo y que se incluyan las extensiones de Microsoft Office.
- Haga clic en Guardar.
- En el Explorador de Windows, cree una nueva subcarpeta en el directorio Proyectos y complete el campo División en la tarjeta de carpeta.
Cuando un usuario agrega un archivo .doc o .docx a una carpeta recientemente creada, su tarjeta de archivo hereda el valor del control en la tarjeta de carpeta.