使用可自定义的列对话框，可以自定义文件数据的显示方式。
要显示此对话框：
- 对于现有列集，请展开列并双击该列集。
- 要生成新的列集，请右键单击列，然后选择新列集。
列集合名
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列集的名称。
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类型
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选择下列选项之一：
- 文件列表 - 向 Windows 资源管理器的文件列表添加数据卡变量值列。您可以将“文件列表”列集指派给特定的用户或组。
- 搜索结果 - 向搜索工具中的搜索结果添加列。“搜索结果”列集对于所有拥有搜索权限的用户均可用。
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预览
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显示用户看到的列集显示方式。
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列
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列出已添加的列。
新列可添加新的列。在所选列下设置列属性。
删除列可移除所选列。
 将列左移可在列列表中将列上移，此操作会将列移动到预览的左侧。
 将列右移可在列列表中将列下移，此操作会将列移动到预览的右侧。
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用户
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（仅适用于文件列表列集。）可指派用户查看列集。
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组
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（仅适用于文件列表列集。）可指派组中的成员查看列集。
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所选列
为您添加的每个列设置以下选项。
变量
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选择文件或文件夹卡变量或者系统变量（用 < > 括起），变量的值应该在 Windows 资源管理器列中检索。
除 <关联条目> 和 <ID> 外，不能在文件列表列集中使用其他系统变量。
| <关联条目> |
链接到文件的项目（如果有）。 如果该文件与多个条目关联，则条目 ID 后面显示 “, ...”。 |
| <类别> |
文件的类别。 |
| <检出者> |
如果文件已检出，显示执行文件检出的用户。 |
| <检出于> |
如果文件已检出，显示检出文件所在的系统和路径。 |
| <文件类型> |
文件的注册文件类型。 |
| <查找版本为> |
在其中查找搜索准则的最新文件版本。 |
| <查找位置> |
库中的路径，这是查找文件的位置。 |
| <ID> |
指派给库中每个文件的独特的文档 ID。此 ID 在将材料明细表输出为 XML 时会用到。 |
| <最新版本> |
文件的最新版本。 |
| <已修改> |
文件最近修改的日期。 |
| <名称> |
文件的名称和扩展名。 |
| <大小> |
文件的大小。 |
| <状态> |
文件的当前工作流程状态。 |
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名称
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显示在 Windows 资源管理器文件列表中的列的名称。默认为变量名称，但是可以修改。
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排列
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列值的排列方式（左、右、中）。
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默认宽度
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列的默认宽度。用户可以更改此宽度。 您可以通过在预览中移动列分隔线来修改默认宽度。
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查找变量...
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（仅适用于文件列表列集。）选择如何搜索配置来查找变量。此设置对无配置的文件无效。
选择下列选项之一：
- 查找所有配置中的变量 - 显示配置中的第一个变量的值。
- 在所给配置列表中查找变量 - 显示指定配置列表的配置中第一个变量的值。配置列表的搜索方向为从上到下。
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配置
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如果选择了在所给配置列表中查找变量，您可以选择配置及其搜索顺序。
 添加配置可显示 新配置 对话框，您可以在其中指定要搜索变量的配置。
 移除配置可从列表中移除所选配置。
 将配置上移可在列表中将所选配置上移。 在检索变量值时，将根据列表顺序搜索配置。
 将配置下移可在列表中将所选配置下移。
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