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编辑变量对话框

使用编辑变量对话框,可以生成新变量或管理现有变量。

要显示此对话框:

  • 要生成新变量,请右键单击变量,然后选择新变量
  • 要修改现有变量,请展开变量节点,然后双击变量。

变量

变量名称

键入变量的名称。

变量类型

定义要存储在变量中的数据类型。

为变量选择特定类型,可确保在变量中保存正确的值,并使搜索和分排值更精确。例如,使用“日期”类型能确保在日期范围内正确执行搜索操作。然而,特定类型可能会限制可保存在变量中的值。例如,如果变量类型是日期,则所有变量值必须为日期格式。

可存储的数据类型有:
  • 日期 - 仅限格式正确的日期值(如 11/18/2008)
  • 小数 - 仅限小数
  • 整数 - 仅限整数
  • 文本 - 大部分类型的字符串
  • 是或否 - 仅限二进制值:是 (1) 或否 (0)

必有值

更新数据卡上的值或检入文件时,不能将使用变量的卡控件留空。否则,将出现一则警告消息,说明变量值缺失。

如果文件卡或文件夹卡使用某个变量,而库已包含带有空变量值的文件或文件夹,则您不能将该变量设为必需变量。

独特值

更新数据卡上的值或检入文件时,使用变量的卡控件必需包含独特值。否则,将出现一则警告消息,说明变量值缺失。

如果文件的数据卡包含独特变量,则复制这些文件将在目标文件中强制清除相应值。

如果库包含的文件或文件夹带有重复值,则您不能将变量设为独特变量。

属性

使用属性列表和选定的属性部分,可以设置如何将选定变量链接(映射)到文件属性。

属性

显示变量的属性/元数据属性映射。

变量可以包含多组属性映射,这样一个变量便可用于多个不同的数据卡。例如,.doc 卡和 .dwg 文件卡都包含变量 Title,但每个文件类型使用的属性映射不同。

块名称

包含属性/元数据(即属性)的文件部分。

输入新的块名称,或从库中选择现有块名称。

不同文件类型有不同的块名称。例如,.xlsx 文件中的大部分自定义属性都存储在 CustomProperty 块中,而 .ipt 文件的大部分属性都存储在 dtproperties 块中。

视文件类型而定,有些块名称是预定义的,而有些块名称是自定义的。 例如,请参阅变量映射

属性名称

标识特定块中包含属性值的部分。例如,在 .doc 文件中,标题属性值存储在块 Summary 的属性 Title 中。

输入属性名称时,可以使用 * 作为通配符。

视文件类型而定,有些属性名称是预定义的,而有些属性名称是自定义的。 例如,请参阅变量映射

文件扩展名

输入支持块/属性映射的文件扩展名。文件扩展名之间以逗号分隔。例如,doc, xls, ppt。

新属性

添加新属性映射。

键入块名称、属性名称和扩展名。

移除属性

移除选定的属性。

可按下 CtrlShift 选择多个属性。


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