若想为交换工程图提供统一格式，在 SolidWorks 工程图检入到库中时可以生成 Adobe 便携式文档格式 (.pdf) 文件。 这些文件在用户界面中看不到，但可通过在 SolidWorks、SolidWorks Explorer、或 Web Portal 中从 SolidWorks Workgroup PDM 插件在 Acrobat Reader 中打开 PDF 文件而查看。
如果工程图被修改，关联的 PDF 文件在重新检入时会自动更新。
PDF 文件有以下特点：
- PDF 文件不在批量检入过程中生成。
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PDF 文件无历史记载。
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您无法添加或修改 PDF 文件属性。
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您只可为最新修订版本生成 PDF。 尽管您可使用 Task Scheduler 来更新所有修订版本，您只可打印最新内修订版本。
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在您递增文档的修订版本时不会生成任何 PDF 文件。 然而，文档将被标旗，并将在 Task Scheduler 中生成一任务以在以后更新。
PDF 文件可通过以下方法生成：
- 由客户端从 Workgroup PDM 插件中检入。
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在 Task Scheduler 中排定输出到 PDF。
要在检入工程图时启用生成 PDF：
在 VaultAdmin 的库设定选项卡上，在整体设定下选取在正常检入 SolidWorks 工程图时在库中生成 PDF 文件。 当客户端将 SolidWorks 工程图检入到库中时，将生成一 PDF 文件。