SolidWorks Toolbox 和标准库文档为普通硬件零部件，在许多情况下不要求修订控制。 由于 Workgroup PDM 在将文档检入到库中时实施修订控制，推荐您不将 Toolbox 文档检入到库中。
Workgroup PDM 库显示不受修订管理的文档为参考。 项目文件夹为每个零件库（如 Toolbox 参考）在库视图中生成。 文件夹的名称以蓝色显示。 用户不能生成、重新命名、删除、或指派拥有权到以蓝色显示的文件夹中，但他们可以生成报表、搜索项目，等等。
不受修订管理的文档也以蓝色在单独库项目以及它们被参考的项目中出现。 有一带有限选择的快捷键菜单可供使用。 您可用右键单击一文档然后选择文档信息来决定（例如）文档在何处被使用。
Workgroup PDM 定义 Toolbox 或标准库文档为：
- 位于在 Workgroup PDM 标准库标签上所指定的文件夹中的文档。
- 标注为 Toolbox 文档的文档。 在 SolidWorks 2004 中，Toolbox 文档由 SolidWorks 软件标注。 您可使用实用程序 <安装目录>\toolbox\data utilities\sldsetdocprop.exe 标注较旧的文件。
- 位于命名为 \Toolbox 或 \Toolbox Parts 的文件夹中的文档。
如果 Toolbox 或标准库文件夹（在 VaultAdmin Toolbox 选项卡上或在指定的文件夹中指定）被共享，且库计算机对文件夹有读取访问权，则客户端可打开文档并使用 eDrawings® 预览来查看文档。