要加入新使用者，請在 VaultAdmin 使用者及小組標籤上，按一下新使用者。 在對話方塊中如下所述輸入資料，然後按一下確定。
使用者資訊
| 使用者名稱 |
登入的名稱。 |
| 密碼 |
登入時所需的密碼。 |
| 顯示名稱 |
為管理員提供的資訊。 |
| 電子郵件 |
為管理員提供的資訊。 |
| 備註 |
為管理員提供的資訊。 |
使用者可見的文件
| 所有文件 |
使用者對文件的使用沒有限制。 |
| 只有自訂屬性為下列的文件 |
從左邊的清單中選擇一個自訂屬性，在右邊輸入一個值；例如：選擇供應商屬性並輸入對應於此使用者的供應商名稱。 在存回至資料保險箱的文件中，設定自訂屬性 (例如供應商) 為相對應濾器的值。 此限制對所有的檔案類型、所有的專案都有用，且是對專案存取限制之外的限制。 限制出現在濾器欄中。 資料保險箱濾器會過濾掉使用者不允許看見的檔案。 如果檔案不允許為可見，但是為可見檔案的父檔案，則檔案會以灰色出現。 |
您可以在一個文件中設定多個自訂屬性的值。 請在值之間使用逗點。 例如，供應商 A 可存取有自訂屬性供應商為 A 的文件，供應商 B 可存取有自訂屬性供應商設定為 B 的文件，兩個都可存取自訂屬性供應商設定為 A,B 的文件。