備份同時包含專案文件及 Workgroup PDM 組態資訊的整個資料保險箱資料夾。 您應該在沒有人修改資料保險箱 (存回文件、變更所有權等等) 時執行備份的操作。 要確定沒有人正在存取資料保險箱，請先鎖住資料保險箱 (請參考資料保險箱設定) 或停止服務。 然後您可以使用 Windows 檔案總管來複製資料保險箱資料夾。
經常備份資料保險箱，並有時要測試備份檔案以確定您備份的步驟是有效的。 將備份檔案儲存在不同於資料保險箱所在的伺服器上 (以在資料保險箱電腦損壞時利用)。
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