L'administrateur du coffre-fort spécifie les permissions de suppression des documents dans l'onglet Paramètres du coffre-fort de VaultAdmin. Pour des raisons de sécurité, Administrateur uniquement est recommandé.
Le répertoire de premier niveau contient un dossier nommé Obsolete et chaque projet contient aussi un dossier Obsolete, tous créés automatiquement par Workgroup PDM. Lorsque les administrateurs du coffre-fort suppriment des projets, les fichiers sont déplacés dans le dossier Obsolete du répertoire de premier niveau. Lorsque les utilisateurs ou les administrateurs suppriment des documents, les documents sont déplacés dans le dossier Obsolete. Les dossiers Obsolete n'apparaissent pas dans l'interface Workgroup PDM. L'administrateur qui a accès au répertoire du coffre-fort devrait supprimer les dossiers Obsolete régulièrement à l'aide de l'Explorateur Windows. Workgroup PDM crée de nouveaux dossiers Obsolete automatiquement.
Les documents et les projets supprimés qui se trouvent dans les dossiers Obsolete ne peuvent pas être restaurés. Seuls les documents archivés peuvent être restaurés et les projets à partir desquels les documents ont été archivés ne doivent pas être supprimés. Les documents archivés ne peuvent être restaurés que dans leur projet d'origine.
Pour accélérer la suppression des fichiers:
- L'administrateur crée un projet (Corbeille, par exemple) et donne un accès en écriture aux utilisateurs.
- Dans la vue du coffre-fort, les utilisateurs cliquent, à l'aide du bouton droit de la souris, sur le document de premier niveau à supprimer et sélectionnent Changer le projet.
Seul le propriétaire des documents peut changer le projet.
- Dans la boîte de dialogue Changer le projet du document, sélectionnez Corbeille dans la liste, sélectionnez Enfants et Tous les enfants et cliquez sur OK.