Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf der VaultAdmin Registerkarte Benutzer und Gruppen auf Neuer Benutzer. Geben Sie im Dialogfeld die unten beschriebenen Daten ein, und klicken Sie dann auf OK.
Benutzerinformationen
| Benutzername |
Der Anmeldename. |
| Passwort |
Das Passwort für die Anmeldung. |
| Anzeigename |
Für administrative Zwecke. |
| E-Mail |
Für administrative Zwecke. |
| Kommentar |
Für administrative Zwecke. |
Dokumente, die die Benutzer sehen können
| Alle Dokumente |
Bei den Dokumenten, die dem Benutzer zur Verfügung stehen, gibt es keine Einschränkungen. |
| Nur Dokumente, bei denen bei der benutzerdefinierten Eigenschaft folgendes gegeben ist: |
Wählen Sie in der Liste links eine benutzerdefinierte Eigenschaft aus, und geben Sie rechts einen Wert ein. Wählen Sie z. B. die Eigenschaft Kunde aus, und geben Sie den Namen des Kunden ein, der diesem Benutzer entspricht. Legen Sie in den Dokumenten, die in den Tresor eingecheckt sind, für die benutzerdefinierte Eigenschaft (z. B. Kunde) einen Wert fest, der dem Filter entspricht. Die Festlegung solch einer Einschränkung gilt für alle Dateiformate und Projekte, und es ist eine zusätzliche Einschränkung zu den Einschränkungen beim Zugriff auf das Projekt. Die Einschränkung wird in der Spalte Filter angezeigt. Dateien, die der Benutzer nicht sehen soll, werden herausgefiltert. Wenn eine Datei nicht angezeigt werden soll, aber das übergeordnete Element für die angezeigten Dateien ist, wird die Datei in Grau angezeigt. |
Sie können mehr als nur einen Wert einer benutzerdefinierten Eigenschaft in einem Dokument festlegen. Verwenden Sie ein Komma zwischen Werten. Z. B. hat Kunde A Zugriff auf Dokumente, deren benutzerdefinierte Eigenschaft Kunde auf A festgelegt wurde, Kunde B hat Zugriff auf Dokumente, deren benutzerdefinierten Eigenschaft Kunde auf B festgelegt wurde, und beide Kunden können auf Dokumente zugreifen, deren benutzerdefinierte Eigenschaft Kunde auf A,B festgelegt wurde.