L'amministratore del vault imposta i livelli di revisione nella scheda Schema revisioni del VaultAdmin. Uno schema di revisione tipicamente possiede i livelli primario, secondario e terziario e una designazione di copia da lavoro.
Questo esempio mostra uno schema utilizzando tutti i livelli di revisione disponibili in Workgroup PDM.
- Il livello di revisione viene incrementato al check in a meno che si specifichi diversamente nella finestra Check in del documento.
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Per sovrascrivere l'ultima revisione di un documento, l'amministratore del vault deve consentire la sovrascrizione dell'ultima revisione nella scheda Impostazioni del vault del VaultAdmin. Per esempio, è possibile sovrascrivere la revisione PRE-01 del documento.
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Se lo schema di revisione comprende un livello di Copia da lavoro, sarà possibile effettuare il check in di un documento più volte nella revisione della copia da lavoro. Il Vault contiene una copia della revisione della Copia da lavoro, sovrascritta ogni volta che si effettua il check in del documento al livello di revisione. Per esempio, il Vault contiene le revisioni PRE-01 e PRE-01+ e PRE-01+ viene sovrascritto ad ogni check in nella copia da lavoro.
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La revisione può essere incrementata senza riconsegnare un documento. Fare clic con il tasto destro sul documento e selezionare Salta revisione del documento. L'amministratore del vault deve consentire di saltare la revisione nella scheda Impostazioni del vault del VaultAdmin.
Quando si salta la revisione di un documento di disegno, le informazioni vengono immesse nelle proprietà del documento ma non appariranno nel blocco del titolo del disegno o in una tabella di revisione. Per aggiornare il blocco del titolo di un disegno e la tabella di revisione, usare Check in del documento.
- I livelli di revisione possono essere incrementati solo in avanti (da PRE-01 a PRE-02, per esempio), non indietro.