L'amministratore del vault specifica il permesso per eliminare i documenti nella scheda VaultAdmin Impostazioni del vault. Per sicurezza, si consiglia Solo amministratore.
La directory del livello superiore contiene una cartella Obsoleta e ogni progetto contiene anche una cartella Obsoleta, il tutto generato automaticamente da Workgroup PDM. Quando gli amministratori del vault eliminano i progetti, i file si spostano nella cartella Obsoleta della directory del livello superiore. Quando gli utenti o gli amministratori cancellano i documenti, questi vengono spostati nella cartella Obsoleta del progetto. Le cartelle Obsolete sono nascoste dall'interfaccia di Workgroup PDM. L'amministratore del vault con accesso alla directory del vault dovrebbe cancellare le cartelle Obsolete periodicamente attraverso Windows Explorer. Workgroup PDM crea nuove cartelle Obsolete Obsoleto) automaticamente.
I documenti eliminati e i progetti nelle cartelle Obsolete non possono essere ripristinati. Solo i documenti archiviati possono essere ripristinati e i progetti dai quali i documenti sono stati archiviati non devono essere cancellati. I documenti archiviati possono essere ripristinati solo nel loro progetto originale.
Per accelerare l'eliminazione dei file:
- L'amministratore crea un progetto (ad esempio, Cestino) e concede l'accesso di scrittura agli utenti.
- Nella vista del vault, gli utenti fanno clic con il tasto destro del mouse sul documento del livello superiore da cancellare e selezionano Cambia progetto.
Solo il proprietario dei documenti può cambiare il progetto.
- Nella finestra di dialogo Cambia progetto del documento selezionare Cestino dall'elenco, selezionare Figli e Tutti i figli e fare clic su .