Se pueden gestionar los archivos de plantilla de la empresa a través del almacén de Workgroup PDM. Agregue plantillas al almacén sólo si necesitan control de revisión. Los usuarios deben copiar los archivos de plantilla en su espacio de trabajo local.
Para mantener plantillas:
- En VaultAdmin, proceda a crear un proyecto para gestionar las plantillas (Plantillas, por ejemplo).
- Asigne acceso de escritura a la persona que mantiene las plantillas y acceso de lectura a todos los usuarios de las plantillas.
- Registre las plantillas en el proyecto Plantilla.
- Los usuarios copian las plantillas utilizando la opción Abrir documento de Workgroup PDM.
Es recomendable que los usuarios comprueben periódicamente la vista local para asegurarse de que sus copias locales son iguales a las versiones que residen en el almacén.