使用此对话框，可以处理较旧的文件和版本。您可以将这些文件移动到库档案之外的冷存储，也可以删除较旧的文件。另外，您可以单独或同时执行这些操作。
删除版本后，版本历史记载仍会保留。您不能将某个版本从冷存储复制回存档服务器。
要显示此对话框：
展开库，右键单击冷存储模式，然后选择新冷存储模式。
| 模式名称 |
用于标识此规则组的名称。 |
| 存档服务器 |
用于承载库的服务器。为复制库列出了所有的承载服务器。 |
| 为该模式一部分的文件夹 |
如果将文件夹添加到列表中，则系统会处理该文件夹及其子文件夹。要处理整个库，请使用库根文件夹。 |
| 预定义的区间 |
选择处理冷存储的时间间隔，例如每小时、每天。 |
| 区间字符串 |
在选择用户定义的计划时启用。 |
冷存储方法
| 删除存档文件 |
删除较旧的文件版本，并在库历史记载中记录删除操作。 删除操作无法撤消。请确保在删除前备份了档案。
|
| 移动存档文件到文件夹 |
将文件的旧版本移出档案。 通过将路径元素（例如 c:\ColdStore）和单击 > 时可用的变量元素组合起来，输入文件夹名称。 例如： c:\ColdStore\Year (2) Month (2) Counter-04。
由于存档服务器正在运行，该路径必须指向能够从所选的 Enterprise PDM 存档服务器访问的文件夹。
如果您指定 UNC 路径，存档服务器服务通常在系统用户帐户下运行，默认情况下，此帐户无法访问网络。 要想有访问该网络的权限，请更改服务登录账户，以指定用户身份运行该服务。
|
| 媒体名称 |
放置冷存储实例的子目录。 媒体名称会输入到文件历史记载中。 使用 Counter 变量可确保唯一性。
|
版本
| 每个档案要保留的版本数量 |
保留您指定的版本数量。删除较旧的版本或将其移动到冷存储。例如，如果您指定保留 4 个版本，则系统将处理第五个以及更旧的版本。文件的最新版本将始终保存在存档服务器上。 |
| 从不将带有修订版的版本移动到冷存储 |
（建议设置。）不处理带有修订版的版本。请注意，已标识的版本始终不会进入冷存储。 |