Když do karty dat souboru zahrnete i proměnné nezávislé na verzi, je možné použít k aktualizaci obsahu proměnné přechod pracovního postupu bez vytvoření nové verze souboru.
Správci musí nejprve proměnné nakonfigurovat tak, aby byly nezávislé na verzi, a poté vytvořit přechod pracovního postupu, který zahrnuje úkony, které nastavují hodnotu proměnných.
Když uživatelé spustí přechod pracovního postupu změnou stavu souboru, aktualizují se hodnoty proměnných, ale není vytvořena verze souboru, pokud neexistují jiné úkony nastavení proměnných pro proměnné závislé na verzi.