Aby se snížil počet jednotlivých oznámení, která uživatelé dostávají, seskupuje modul Enterprise PDM všechna oznámení Opožděno ve stavu, ke kterým dojde za stanovený časový interval, a odesílá jediný e-mail obsahující podrobnosti o souborech, které splňují kritéria Opožděno ve stavu.
Správci či uživatelé mohou nakonfigurovat oznámení složky tak, aby uživatele upozornily, když soubory ve složce byly po stanovenou dobu ve stavu pracovního postupu. Tato oznámení se nazývají jako oznámení „Opožděno ve stavu“.
Dříve se zasílaly samostatné e-maily pro každý soubor, který splňoval kritéria Opožděno ve stavu.

|
Aby získali podrobnosti o všech souborech, které byly definovány jako opožděné ve stavu, museli uživatelé otevřít všechna oznámení klepnutím na možnost Zobrazit další nebo otevřením každého oznámení v Doručené poště.

|
Nyní jsou všechny opožděné soubory uvedeny v jediném oznámení.

|
Složka Doručená pošta obsahuje tuto jednu zprávu.

|
Oznámení obsahuje pro každý soubor tyto informace:
Název souboru
|
Klepnutím na odkaz se otevře soubor v příslušném editoru.
|
Dny ve stavu
|
Doba, po kterou je soubor v aktuálním stavu.
|
Aktuální stav
|
Aktuální stav pracovního postupu.
|
Přechody vytvořené uživatelem
|
Uživatel, který provedl poslední změnu stavu.
|
Zobrazit
|
Otevře soubory SolidWorks v aplikaci eDrawings. Ostatní soubory se otevřou v prohlížeči souborů SolidWorks Enterprise PDM.
|
Historie
|
Otevře dialogové okno Historie pro soubor, který je přidružený k oznámení.
|
Otevřít složku
|
Otevře složku obsahující soubor v novém okně aplikace Průzkumník.
|