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Häufig gestellte Fragen zu Aufgaben des Administrators

  1. Wie ermittle ich den Namen des Tresor-Computers?
  2. Wie stelle ich fest, wo die Tresordokumente gespeichert sind?
  3. Wer sollte in Windows Explorer Zugriff auf den Tresor haben?
  4. Wie erstelle ich ein Unterprojekt?
  5. Wie wirkt sich die Projektstruktur auf die Leistung aus?
  6. Wie mache ich Festplattenspeicher auf dem Server wieder verfügbar?
  7. Kann ich Dateien im Tresor manuell bearbeiten?
  8. Was kann ich im Tresorordner in Windows Explorer ausführen?
  9. Wie kann ich den Tresor samt den Dokumenten auf einen neuen Server verlegen?
  10. Ist es normal, dass der SolidWorks Workgroup PDM Dienst mindestens 10 Minuten zum Starten benötigt?
  11. Sind alle drei Ebenen in einem Versionsschema notwendig?
  12. Ist es in Ordnung, wenn ein Versionsschema mitten im Projektablauf geändert wird?
  13. Wie kann ich einen anderen Pfad als den Standardpfad für den Tresor festlegen?
  14. Kann ich denselben Pfad für die Programmdateien und den Tresor festlegen?
  15. Wie kann ich den Tresor über das Netzwerk konfigurieren?
  16. Kann ich mehrere Tresore auf einem Netzwerk einrichten?
  17. Kann ich SolidWorks Workgroup PDM über ein Modem verwenden?
  18. Muss der Tresor-Server nach einer Zeitänderung neu gestartet werden?

Antworten

  1. Wie ermittle ich den Namen des Tresor-Computers?
    Der Name des Tresor-Computers wird während der Installation ermittelt. Der Name des Tresor-Computers wird in VaultAdmin auf der Registerkarte Tresoreinstellungen unter Tresorinformationen im Feld Tresor-Computer angezeigt. Das Tresor-Stammverzeichnis wird im Feld Stammverzeichnis angezeigt.
    Das Stammverzeichnis ist das Tresorverzeichnis. Die Programmdateien werden in ein anderes Verzeichnis, das während der Installation festgelegt wird, installiert.

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  2. Wie stelle ich fest, wo die Tresordokumente gespeichert sind?

    Der Name des Tresorordners wird in VaultAdmin auf der Registerkarte Tresoreinstellungen unter Tresorinformationen im Feld Stammverzeichnis angezeigt. Dokumente werden in Projektordnern unter dem Stammverzeichnis gespeichert.

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  3. Wer sollte in Windows Explorer Zugriff auf den Tresor haben?

    Nur der Tresoradministrator und ein Systemadministrator sollten in Windows Explorer auf das Tresorverzeichnis Zugriff haben, um im Tresor Sicherungen durchzuführen und Probleme zu beheben. Clients sollte solch ein Zugriff niemals gewährt werden.

    Zugriff auf einen Tresor in Windows Explorer gewähren:
    1. Klicken Sie in Windows auf Start > Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Workgroup PDM Server, und wählen Sie Eigenschaften aus.
    3. Setzen Sie auf der Registerkarte Anmelden das Konto auf einen Anwender mit Schreibzugriffsrechten.

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  4. Wie erstelle ich ein Unterprojekt?

    Klicken Sie auf der VaultAdmin Registerkarte Projekte auf Neues Projekt. Nachdem Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Unterprojekt eingegeben haben, wählen Sie ein übergeordnetes Element aus der Liste Übergeordnetes Element aus.

    Wenn Sie aus Versehen ein Unterprojekt im Stammverzeichnis erstellt haben, wählen Sie das Unterprojekt in der Liste Projekt und ein übergeordnetes Element in der Liste Übergeordnetes Element aus.
    Benutzer können auch Unterprojekte erstellen.

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  5. Wie wirkt sich die Projektstruktur auf die Leistung aus?

    Wenn Ihre Anwender über eine Vielzahl von Dokumenten verfügen, kann die Leistung verbessert werden, indem Sie mehrere Projekte oder Unterprojekte erstellen, anstatt die Dokumente in nur einigen wenigen Projekten abzulegen.

    Die größere Struktur kann u.U. zu einer längeren Startzeit des Tresors führen, aber die Operationen, wie etwa Einchecken, Auschecken, Öffnen von Dokumenten, etc. sind schneller.

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  6. Wie mache ich Festplattenspeicher auf dem Server wieder verfügbar?
    • Löschen Sie regelmäßig die Ordner Obsolete im Tresor unter Verwendung von Windows Explorer.
    • Klicken Sie auf der Registerkarte VaultAdmin Projekte auf Projekt archivieren. Archivieren Sie Versionen, die gegenwärtig nicht benötigt werden.
      • Sie können archivierte Versionen wiederherstellen.
      • Legen Sie den Namen für das Archivverzeichnis auf der Registerkarte Projekte fest. Das Standardarchivverzeichnis befindet sich im Ordner Tresor-Daten. Wenn Sie mit der Archivierung Speicherplatz auf dem Tresor-Server einsparen möchten, legen Sie einen Ordner auf einem anderen Laufwerk fest, auch wenn das Archivieren über das Netzwerk langsamer verläuft als das Archivieren auf demselben Laufwerk.
      • Benutzer können auch Dokumentversionen archivieren, wenn der Tresoradministrator auf der Registerkarte Tresoreinstellungen die Berechtigung dazu unter Löschen > Zurücksetzen > Dokumente archivieren erteilt.
    • Deaktivieren Sie in VaultAdmin auf der Registerkarte Tresoreinstellungen die Option Extra-Kopie der neuesten Dateien behalten. Wenn diese Option aktiviert ist, wird in Workgroup PDM eine Extra-Kopie aller Tresordokumente (nicht nur der jeweils letzten Version) in einem Ordner mit dem Namen latest (neueste) gespeichert. Für jedes Projekt gibt es solch einen Ordner.

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  7. Kann ich Dateien im Tresor manuell bearbeiten?

    Nein. Das Bearbeiten des Tresors direkt von der Windows Dateistruktur aus kann zu unerwünschten Resultaten führen. Verwenden Sie stets Workgroup PDM, um Dateien im Tresor zu bearbeiten, es sei denn, Sie erhalten andere Anweisungen vom technischen Support.

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  8. Was kann ich im Tresorordner in Windows Explorer ausführen?

    Stellen Sie als Tresoradministrator sicher, dass Sie Schreib-/Lesezugriff auf die Ordner in Windows Explorer haben. Sie sollten ferner sicherstellen, dass nur autorisierte Administratoren Schreib-/Lesezugriff haben. Alle anderen Benutzer sollten keinen Zugriff haben. Die Dateien sollten in Windows Explorer für diese nicht zu sehen sein.

    • Textdateien für Administratoren. Einige Dateien im Unterordner \pdmrc können im Editor angezeigt werden.
    • Protokolldateien. Sie können die Protokolldateien in /server.log in Editor anzeigen.
    • Sicherungen. Sichern Sie den Tresorordner. Halten Sie den Tresordienst an, oder sperren Sie den Tresor, bevor Sie die Ordner kopieren.
    • Neueste Dateien. Zippen Sie alle Dateien im Ordner latest, um die Dateien bei einem Systemabsturz nicht zu verlieren.

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  9. Wie kann ich den Tresor samt den Dokumenten auf einen neuen Server verlegen?
    1. Stoppen Sie den Workgroup PDM Dienst.
    2. Sichern Sie den Tresor.
    3. Kopieren Sie die Tresordateien an die neue Position, und notieren Sie den Pfad.
    4. Installieren Sie die Tresor-Programmdateien (vorzugsweise auf C) neu . Wenn Sie zur Eingabe der Tresorposition aufgefordert werden, geben Sie den neuen Pfad an.
    5. Installieren Sie erneut VaultAdmin auf den neuen Server (optional).
    6. Testen Sie die neue Installation.
    7. Löschen Sie die Originaldokumente unter Verwendung von Windows Explorer.

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  10. Ist es normal, dass der SolidWorks Workgroup PDM Dienst mindestens 10 Minuten zum Starten benötigt?

    Ja, vor allem dann, wenn der Tresor große Mengen an Daten enthält. Beim Start analysiert Workgroup PDM alle Daten und beseitigt Inkonsistenzen, um Genauigkeit zu gewährleisten.

    Der Tresorverwalter kann diese Datenvalidierung verhindern. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Tresoreinstellungen von VaultAdmin unter Beim Tresorstart die Option Ergebnis validieren.

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  11. Sind alle drei Ebenen in einem Versionsschema notwendig?

    Nein. Sie können entscheiden, ob Sie nur die primäre Ebene oder die primäre und sekundäre Ebene verwenden.

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  12. Ist es in Ordnung, wenn ein Versionsschema mitten im Projektablauf geändert wird?

    Ja. Die Versionszuweisung beginnt zu Beginn eines neuen Schemas. Vorherige Versionsinformationen bleiben als Teil der Dokumenteigenschaften gespeichert.

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  13. Wie kann ich einen anderen Pfad als den Standardpfad für den Tresor festlegen?
    Legen Sie zwei Pfade während der Installation fest:
    • Programmdateien
    • Tresorordner

    Klicken Sie im Dialogfeld Installationsart des Installationsassistenten auf Ändern neben den Tresordaten, und geben Sie den vollständigen Pfad des Ordners an, einschließlich Laufwerksbuchstaben, wie z. B. d:\VaultData.

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  14. Kann ich denselben Pfad für die Programmdateien und den Tresor festlegen?

    Nein. Sie müssen unterschiedliche Speicherorte angeben.

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  15. Wie kann ich den Tresor über das Netzwerk konfigurieren? Ich möchte z. B. die Programmdateien auf einem Computer installieren, aber den Tresor auf einem anderen Server einrichten.

    Geben Sie den vollständigen UNC-Pfad an, wenn Sie zur Eingabe des Tresorordnernamens aufgefordert werden. Geben Sie z. B. für einen Tresor auf einem Computer mit dem Namen server den Pfad \\server\VaultData ein.

    Definieren Sie Windows Explorer Zugriff auf den Ordner für den Tresoradministrator, wie hier beschrieben.

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  16. Kann ich mehrere Tresore auf einem Netzwerk einrichten?
    Ja. In der Regel macht es mehr Sinn, separate Projekte innerhalb eines Tresors zu erstellen. Weitere Tresore können zum Testen verwendet werden.
    Bei Workgroup PDM ist nur ein Tresor per Computer erlaubt. Die Benutzer können einen Tresor auswählen, indem Sie den Namen des Computers während der Anmeldung angeben.

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  17. Kann ich SolidWorks Workgroup PDM über ein Modem verwenden?

    Ja. Der Zugriff auf den Tresor über ein Modem funktioniert zum Abrufen von Informationen gut, aber es ist nicht empfehlenswert, ihn für große Eincheckvorgänge oder zum Öffnen von Dokumenten zu verwenden.

    Bei Benutzern mit Modemanschluß sollten Sie das Vorschaufenster schließen und Projekte, auf die die Benutzer keinen Zugriff haben, ausblenden. Der SolidWorks Workgroup PDM Viewer bietet eine gute Möglichkeit für diese Benutzer, auf den Tresor zuzugreifen.

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  18. Muss der Tresor-Server nach einer Zeitänderung neu gestartet werden?
    Nein. Mehrere Zeitzonen werden in einer Arbeitsumgebung unterstützt. Beispiel:
    • Beim Wechsel von Sommer- auf Winterzeit müssen Sie den Tresor nicht neu starten.
    • Dokumente in einer Zeitzone werden mit einem eigenen Zeitstempel versehen, wenn Anwender mit einem Tresor in einer anderen Zeitzone arbeiten.
    • Wenn ein Tresor in einer bestimmten Zeitzone erstellt wurde und dann in einer anderen Zeitzone neu gestartet wird, wird der Tresor entsprechend aktualisiert.

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