볼트 관리자는 VaultAdmin 탭의 볼트 설정에서 사용자에게 문서를 삭제할 권한을 부여할 수 있습니다. 보안을 위해 관리자만 옵션을 선택하십시오.
최상위 디렉터리에 Obsolete 폴더가 있으며, 각 프로젝트에는 Workgroup PDM이 자동으로 작성한 모든 Obsolete 폴더가 포함되어 있습니다. 볼트 관리자가 프로젝트를 삭제하면 파일이 최상위 디렉터리인 Obsolete 폴더로 이동합니다. 사용자나 관리자가 문서를 삭제하면 삭제된 문서들은 프로젝트의 Obsolete 폴더로 이동합니다. 그러나 Obsolete 폴더는 Workgroup PDM 인터페이스에는 표시되지 않습니다. 볼트 디렉터리에 액세스 권한이 있는 볼트 관리자는 Windows 탐색기를 사용하여 Obsolete 폴더를 정기적으로 삭제해 주어야 합니다. Obsolete 폴더는 프로그램에 의해 자동으로 만들어집니다.
Obsolete 폴더에 있는 삭제된 문서 및 프로젝트는 복원할 수 없습니다. 보관 문서는 복원할 수 있지만, 해당 보관 문서가 있는 프로젝트를 삭제하면 안됩니다. 또한, 보관 문서는 원래 속한 프로젝트로만 복원 할 수 있습니다.
삭제 파일 신속히 처리하는 방법
- 관리자가 프로젝트(예: Trash)를 작성하고 사용자에게 쓰기 권한을 부여합니다.
- 볼트 보기에서 삭제할 최상위 문서를 오른쪽 클릭하고, 프로젝트 변경을 선택합니다.
문서 소유자만이 프로젝트를 변경할 수 있습니다.
- 문서 프로젝트 변경 대화 상자의 목록에서 Trash를 선택하고 종속과 종속 전체를 선택한 후 을 클릭합니다.