Można obsługiwać pliki szablonów firmy przez przechowalnię Workgroup PDM. Można dodać szablony do przechowalni jeżeli potrzebna jest kontrola poprawki. Użytkownicy mogą kopiować pliki szablonów do swej lokalnej przestrzeni roboczej.
Aby utrzymać szablony, należy:
- W narzędziu VaultAdmin utworzyć projekt przechowywania szablonów (np. Szablony).
- Przypisać uprawnienia zapisu osobie obsługującej szablony i uprawnienia odczytu każdemu użytkownikowi korzystającemu z szablonów.
- Zaewidencjonować szablony do projektu Szablony.
- Użytkownicy powinni skopiować szablony używając Otwórz dokument Workgroup PDM.
Użytkownicy powinni od czasu do czasu sprawdzić widok lokalny, aby się upewnić że ich lokalne kopie są równe wersjom w przechowalni.