Po uwzględnieniu niezależnych od wersji zmiennych na karcie danych pliku, można używać przejścia w toku prac w celu aktualizacji zawartości zmiennych bez konieczności tworzenia nowej wersji pliku.
Administratorzy muszą najpierw należy skonfigurować zmienne niezależne od wersji, a następnie utworzyć przejścia w toku prac obejmujące czynności ustawiające wartość zmiennych.
Gdy użytkownicy uruchomią przejścia w toku prac przez zmianę stanu pliku, wartości zmiennych zostaną zaktualizowane, ale plik nie zmienia wersji, chyba że występują inne działania zmieniające wartość zmiennych, które nie są niezależne od wersji.