Aby ułatwić pracę w oknach dialogowych i na karcie Podgląd, można dodać kolumny w oparciu o zmienne Enterprise PDM. Można również zmienić kolejność wyświetlania w oknie dialogowym, przeciągając nagłówki kolumn.
Na przykład, jeżeli dana firma organizuje dokumenty według numeru części a nie według nazwy pliku, można dodać kolumnę, która przedstawia numer części.
Można dodać kolumny dostosowane do okien dialogowych Ewidencjonuj, Wyewidencjonuj, Cofnij wyewidencjonowanie i Kopiuj drzewo oraz do kart podglądu Zawiera i Gdzie używane.
Aby dodać dostosowaną kolumnę do okna dialogowego Wyewidencjonuj, należy:
- W Eksploratorze Windows wybrać pliki do wyewidencjonowania i kliknąć .
- W oknie dialogowym, kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w nagłówku tabeli.
Zostanie wyświetlona lista standardowych nagłówków. Znaczniki wskazują, które nagłówki są aktualnie wyświetlane.
- Na dole listy, kliknąć Więcej.
- W oknie dialogowym Wybierz kolumny przewinąć do zmiennej, która ma zostać użyta i wybrać ją.
- Kliknąć OK.
Nowa kolumna wykorzystująca zmienną jako jego nagłówek pojawi się po prawej stronie okna dialogowego.
- Kliknąć i przeciągnąć kolumnę w żądane miejsce.