Puede asignar un valor predeterminado que actualice automáticamente la variable asociada a un control cuando se agrega o se guarda un nuevo archivo en el almacén.
Este ejemplo muestra cómo utilizar la fecha actual como un valor predeterminado al crear documentos con las herramientas de Microsoft Office.
Para establecer la variable de fecha para utilizarla como un valor predeterminado:
- En el Editor de tarjetas, seleccione .
- En el cuadro de diálogo Editar variables, en Variable seleccionada, escriba el nombre de variable Fecha de creación.
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En Atributos seleccionados:
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Para Nombre del bloque, seleccione Propiedad personalizada.
- Para Nombre del atributo, escriba Fecha de creación.
- Para las extensiones de archivos, seleccione los tipos de archivo de Microsoft Office que utilizarán la variable de fecha.
- Haga clic en Aceptar.
- Abra la tarjeta de datos asociada a los tipos de archivo de Microsoft Office.
- Cree un control de fecha.
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En el panel Propiedades del campo Fecha:
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Vincule el control a la variable Fecha de creación.
- En Valor predeterminado, seleccione Fecha de hoy.
- Haga clic en Guardar
o seleccione .
Cuando se agregan nuevos archivos de Office al almacén, la variable
Fecha de creación se actualiza con la fecha actual.
La fecha también se escribe en las propiedades del archivo.