Pueden configurarse transiciones de flujo de trabajo específicas para que se solicite una firma electrónica en caso de que los usuarios cambien el estado de un archivo.
Si se permiten firmas electrónicas, los usuarios deben introducir una contraseña de almacén o de Windows para iniciar el cambio de estado.
Sólo puede exigir firmas electrónicas para las transiciones normales y paralelas.
Para que se requiera una firma electrónica cada vez que cambie el estado: