Puede asociar archivos en un almacén con un flujo de trabajo predeterminado que los mueva a través de un ciclo de diseño y aprobación. Puede cambiar el estado de un archivo para moverlo en el flujo de trabajo manualmente.
Para ver este cuadro de diálogo:
- En el Explorador de archivos, seleccione los archivos y haga clic en y seleccione una transición de estado.
- En SOLIDWORKS, en el panel de tareas, seleccione los archivos, haga clic con el botón derecho del ratón, elija Cambiar estado y seleccione una transición de estado.
Toolbar Buttons
También están disponibles en el menú contextual algunos comandos a los que se puede acceder mediante botones de la barra de herramientas.
Lista de archivos
Para cambiar las columnas que se muestran, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier encabezado de columna y seleccione las columnas que desee mostrar o desactive las columnas que desee ocultar.
| Nombre de archivo |
Muestra los archivos seleccionados y archivos referenciados por ellos. Para ensamblajes, la lista puede incluir dibujos, piezas, subensamblajes, así como archivos de SOLIDWORKS Simulation.
Los dibujos relacionados pueden encontrarse en la carpeta actual o en cualquier otra de las almacenadas. De forma predeterminada, Enterprise PDM busca dibujos relacionados en todo el almacén. El ámbito de búsqueda depende de la configuración administrativa.
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| Resultado |
Muestra los resultados de validación, Aceptar, una advertencia o un error. Para las transiciones paralelas que requieren más de una aprobación, la columna Resultado indica:
 El número de usuarios adicionales que deben aprobar la transición. Una advertencia con texto que indica por qué no se realizó la transición del archivo. Por ejemplo, que la transición ya está pendiente para un archivo de referencia.
Para ubicar rápidamente los archivos con advertencias, utilice los botones de la barra de herramientas Next Warning (Próxima advertencia)  y Previous Warning (Advertencia anterior)  o haga clic en Ctrl + flecha arriba o flecha abajo en el teclado numérico. |
| Cambiar estado |
Aplica la transición de estado a los archivos seleccionados. |
| Versión |
Versión del archivo en transición. |
| Encontrado en |
Carpeta del almacén que contiene el archivo. |
| Estado |
Estado del flujo de trabajo del archivo, por ejemplo, En edición. |
Comentarios
| Historial |
(Sólo transiciones paralelas) Comentarios de la transición y de notificación realizados por usuarios que ya han aprobado la transición.
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| Comment |
Guarda un comentario en el historial del archivo sobre la operación de cambio de estado. |
| Comentario de notificación |
Guarda un comentario en el historial del archivo para las transiciones de estado con notificaciones dinámicas. Si se han activado las notificaciones dinámicas, una lista de usuarios permitirá al usuario realizar un cambio de estado, proporcionar una notificación y seleccionar los destinatarios de la notificación.
Los administradores configuran las notificaciones dinámicas para las transiciones.
Las notificaciones para una transición paralela se conservan y se envían como una notificación cuando el archivo cambia el estado en la última aprobación.
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| Lista de notificaciones |
(Transiciones configuradas sólo para notificaciones dinámicas) Enumera los usuarios que pueden recibir notificaciones para esta transición.
Escriba una subcadena en el campo Filtro para ocultar los destinatarios cuyos nombres no contengan la subcadena.
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Opciones del menú de acceso directo
Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de archivos para acceder a estas opciones de menú:
| Columnas |
Permite agregar o eliminar columnas. |
| Show Reference Selection Controls (Mostrar controles del Selector de referencias) |
En los archivos con referencias (como ensamblajes con piezas), activa una segunda casilla de verificación a la derecha de los archivos padre. Utilice la casilla de verificación izquierda para seleccionar o desactivar sólo el archivo padre.
Utilice la casilla de verificación derecha para seleccionar o desactivar el archivo padre y todas sus referencias.
Si no todas las casillas están en el mismo estado, la casilla adicional muestra  .
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| Seleccionar todo |
Selecciona todos los archivos, para que pueda usar una sola pulsación de tecla para comprobar o desactivar la columna Cambiar estado. |
| Seleccionar archivos |
Muestra un cuadro de diálogo donde puede especificar caracteres comodín para seleccionar un grupo de archivos. Puede utilizar una única pulsación del teclado para seleccionar o anular la selección de los archivos en la columna Cambiar estado. |
| Mostrar líneas del gestor |
Agrega líneas a la columna Nombre de archivo. |
| Cambiar el estado de todos los archivos |
Selecciona todos los archivos en la columna Cambiar estado. |
| Abrir lista de archivos |
Abre una lista de los archivos en Microsoft Excel. |
| Guardar lista de archivos |
Guarda la lista de archivos como un archivo .txt separado por comas. |