Cuadro de diálogo Vincular archivos a artículo

Para ver el cuadro de diálogo Vincular archivos a artículo:

• Seleccione un artículo y haga clic en Vincular archivos a artículo (barra de herramientas), o haga clic con el botón derecho del ratón en un artículo y seleccione Vincular archivos a artículo. A continuación, seleccione archivos y haga clic en Aceptar.
• Arrastre uno o varios archivos desde el Explorador de archivos a un artículo en el Explorador de artículos.

Toolbar Buttons

También están disponibles en el menú contextual algunos comandos a los que se puede acceder mediante botones de la barra de herramientas.

	Next Warning (Próxima advertencia) / Previous Warning (Advertencia anterior)	Sólo se muestra cuando hay advertencias y se visualiza la columna Resultado de la lista de archivos. En la lista de archivos, cambia el enfoque al archivo siguiente o el archivo anterior con una advertencia. Al hacer clic en un icono de advertencia, se expande la jerarquía si aparece contraída y la advertencia se incluye en un archivo de referencia.
	Niveles	Muestra las referencias de archivo para la jerarquía de archivos completa (Visualizar todos los niveles) o sólo el nivel superior de la jerarquía de archivos (Sólo nivel superior). Los valores predeterminados de la configuración más actualizada. También puede expandir o contraer la jerarquía mediante los controles y de la columna Nombre de archivo.
	Seleccionar archivos	Abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos donde puede especificar un patrón comodín para seleccionar archivos.
	Abrir lista de archivos	Abre una lista de archivos en Microsoft Excel.
	Guardar lista de archivos	Guarda la lista de archivos como un archivo .txt separado por comas.
	Generar para configuraciones	Permite vincular un elemento a una configuración de archivo determinada.
	Generar sólo para archivos	Permite vincular un elemento a un archivo independiente de configuraciones.
	Versión a la que se hace referencia	Utiliza versión asociada de las referencias.
	Última versión	Utiliza la última versión de las referencias.

Lista de archivos

La lista incluye los archivos candidatos para vincular.

Para cambiar las columnas que se muestran, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier encabezado de columna y seleccione las columnas que desee mostrar o desactive las columnas que desee ocultar.

Nombre de archivo	Nombre de archivo para vincular.
Resultado	El resultado esperado de la operación es: Aceptar La operación funcionará. información Información adicional sobre el estado. advertencia Existen condiciones de advertencia. El administrador puede configurar qué advertencias bloquean a qué operaciones. error La operación está bloqueada. Para ubicar rápidamente los archivos con advertencias o errores, utilice los botones de la barra de herramientas Next Warning (Próxima advertencia) y Previous Warning (Advertencia anterior) o haga clic en Ctrl + flecha arriba o flecha abajo en el teclado numérico.
Nombre de configuración	Nombre de la configuración de archivo. De forma predeterminada, se crea un vínculo para cada configuración del archivo. Haga clic en Generar para configuraciones para mostrar u ocultar configuraciones.
Cantidad	Cantidad de LDM.
Agregar vínculo	Crea un vínculo al archivo. Desactive esta opción para evitar que se cree un vínculo. Esta columna permite la selección masiva.
Autoactualizable	Crea automáticamente una nueva versión del artículo cuando se crea una nueva versión del archivo. Desactive Autoactualizable para desactivar las actualizaciones automáticas. Esta columna permite la selección masiva.
Versión	Última versión del archivo al que está vinculando. Todos los vínculos señalan a la última versión del archivo y no así a la local (en caché).

Opciones del menú de acceso directo

Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de archivos para acceder a estas opciones de menú: