顯示私密狀態檔案的顯示情形

為了更容易協調檔案名稱及專案工作，系統管理員可給予使用者及小組查看私密狀態檔案的權限。 這些是其他使用者已加入資料保險箱中，但尚未存回的檔案。

在較早的版本中，只有系統管理員能查看這些檔案。 對所選使用者顯示私密狀態的檔案，有助於避免像是重複設計與零件編號重複的問題。 檔案的詳細資料會以斜體字顯示在 Windows 檔案總管檔案檢視及搜尋結果中。 使用者無法在私密狀態的檔案上執行任何動作。

私密狀態的檔案有下列特質：

• 在檔案檢視或搜尋結果：
  • 取出者欄顯示檔案所有人
  • 版本編號欄顯示 ，代表檔案不在資料保險箱中
  
• 資料卡、零件表、包含和使用處標籤中顯示的訊息，

  

• 版本標籤顯示：