若要提供更好的檔案版本資訊給使用者,系統管理員可以針對設定變數或增加修訂版號的自動轉換與轉換動作,加上預先定義的轉換註解。
使用者可以在檔案歷程和「取得版本」清單中,看到這些註解。
加入預先定義的轉換動作註解:
- 在管理工具中,展開工作流程,並選擇一個工作流程。
- 選擇一個轉換。
- 在所選轉換的轉換「屬性」對話方塊中,選擇類型。
- 在動作標籤上,按一下加入動作。
- 在轉換動作對話方塊中,選擇一個動作類型:
- 註解。 在過渡註解輸入註解。
這個動作類型僅適用於自動轉換。
- 增加修訂版號。在修訂版註解輸入註解。
- 設定變數。 在版本註解輸入註解。
版本註解是由所有在同一個轉換上的設定變數動作所共用。

- 按一下確定兩次。
- 儲存工作流程。
如果您產生一個含註解的自動轉換,並將該轉換改為「平行」或「垂直」,則畫面會出現警告訊息。 按一下確定,刪除轉換動作註解並變更轉換類型,或者按一下取消,復原變更。
以下
歷程對話方塊會顯示轉換動作註解。 前三個註解分別用於增加修訂版號、轉換動作和設定變數。
