Ajoutez un ou plusieurs liens de fichiers à un article.
Pour afficher la boîte de dialogue Lier des fichiers à l'article:
-
Sélectionnez un article et cliquez sur Lier des fichiers à l'article
(barre d'outils) ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un article et sélectionnez Lier des fichiers à l'article. Sélectionnez ensuite des fichiers et cliquez sur OK.
- Faites glisser un ou plusieurs fichiers à partir de l'Explorateur d'articles vers un article dans l'Explorateur d'articles.
Toolbar Buttons
Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.
Liste de fichiers
La liste contient les fichiers candidats vers lesquels effectuer le renvoi.
Pour modifier les colonnes affichées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes à afficher ou désélectionnez les colonnes à masquer.
| Nom de fichier |
Nom du fichier référencé.
|
| Avertissements |
Résultat attendu:
 info |
Informations supplémentaires sur le statut. |
 avertissement |
Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations. |
 erreur |
L'opération est bloquée. |
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements ou des erreurs, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant
 et Avertissement précédent
 ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique. |
| Nom de la configuration |
Le nom de la configuration du fichier. Par défaut, un lien est créé pour chaque configuration du fichier. Cliquez sur  Générer pour les configurations pour afficher ou masquer des configurations.
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| Quantité |
Quantité dans la nomenclature.
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| Ajouter un lien |
Crée un lien vers le fichier. Désactivez cette option pour ne pas créer de lien.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| Mise à jour auto |
Crée automatiquement une nouvelle version de l'article lorsqu'une nouvelle version du fichier lié est créée. Désactivez Mise à jour automatique pour désactiver les mises à jour automatiques.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| Version |
Dernière version du fichier vers lequel vous créez le lien. Tous les liens pointent vers la dernière version du fichier, pas la version locale (en cache).
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Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Générer un nouvel ID |
Active Mise à jour automatique pour le fichier sélectionné en créant automatiquement une nouvelle version d'article quand une nouvelle version du fichier est créée. |
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Afficher les commandes de sélection de références |
Pour les fichiers avec des références (comme les assemblages avec des pièces), active une case à cocher supplémentaire pour les colonnes Ajouter un lien et Mise à jour automatique. Cette case à cocher vous permet de sélectionner ou de désélectionner tous les cases en même temps.
Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche  .
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| Tout sélectionner |
Sélectionne tous les fichiers pour vous permettre de sélectionner ou de désélectionner les colonnes Ajouter un lien et Mise à jour automatique. |
| Sélectionner les fichiers |
Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers dans les colonnes Ajouter un lien et Mise à jour automatique. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste des fichiers dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Enregistre la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |