Créez des articles à partir d'un ou de plusieurs fichiers de coffre-fort.
Pour afficher la boîte de dialogue Générer un article:
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Dans l'Explorateur d'articles, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un dossier d'articles et sélectionnez ou sélectionnez un dossier d'articles et cliquez sur Nouvel article à partir du fichier
(barre d'outils). Dans la boîte de dialogue Sélectionner des fichiers pour générer des articles pour, sélectionnez un ou plusieurs fichiers et cliquez sur Ouvrir.
- Dans l'Explorateur de fichiers, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionnez Générer un article.
Toolbar Buttons
Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.
Liste de fichiers
La liste contient les fichiers candidats à partir desquels générer des articles.
Pour modifier les colonnes affichées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes à afficher ou désélectionnez les colonnes à masquer.
| Nom de fichier |
Nom du fichier utilisé pour la génération d'articles.
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| Avertissements |
Résultat attendu:
 info |
Informations supplémentaires sur le statut. |
 avertissement |
Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations. |
 erreur |
L'opération est bloquée. |
Cette colonne est vide s'il n'y a pas d'avertissements.
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements ou des erreurs, utilisez les boutons de la barre d'outils Avertissement suivant
 et Avertissement précédent
 ou Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique. |
| Nom de la configuration |
Le nom de la configuration du fichier. Par défaut, un article est généré pour chaque configuration présente dans le fichier sélectionné. Cliquez sur  Générer pour les configurations pour afficher ou masquer des configurations.
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| Quantité |
Quantité dans la nomenclature.
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| Créer |
Crée un article pour le fichier ou la configuration. Désactivez la case à cocher si vous ne souhaitez pas créer d'article pour le fichier. Sélectionnez Existant pour créer un lien vers un article existant.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| Existant |
Crée un lien vers un article existant plutôt que d'en créer un nouveau. Tapez l'ID de l'article dans la colonne ID d'article.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| Mise à jour auto |
Crée automatiquement une nouvelle version de l'article lorsqu'une nouvelle version du fichier lié est créée. Désactivez Mise à jour automatique pour désactiver les mises à jour automatiques.
Cette colonne prend en charge la sélection en bloc.
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| ID d'article |
Nouvel identifiant ou identifiant existant:
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Lorsque Créer est sélectionné, ID d'article contient l'ID d'article généré automatiquement. Pour spécifier un autre ID, cliquez dessus et saisissez une valeur. L'ID de l'article doit être unique.
L'ID d'article est lu à partir d'une variable de carte de données de fichier ou généré à partir d'un numéro de série selon la façon dont votre administrateur a configuré les articles. L'ID d'article peut, par exemple, être mappé à la variable de carte de données Numéro de pièce. Si un fichier n'a pas de numéro de pièce, l'ID de l'article est généré à partir de son numéro de série.
Si vous n'utilisez pas l'ID généré par le numéro de série, il est disponible la fois suivante.
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Lorsque Existant est sélectionné, ID d'article contient l'ID de l'article existant. Pour créer un lien vers un autre article, cliquez sur l'ID et tapez-en un autre. En cours de frappe, les ID correspondants d'affichent. Continuez à taper ou faites une sélection dans la liste.
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| Version |
La dernière version du fichier. Tous les liens pointent vers la dernière version du fichier, pas la version locale (en cache).
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Ces options ne sont disponibles que lors de l'utilisation de Générer un article à partir de l'Explorateur de fichiers:
| Ouvrir les articles générés |
Affiche les articles générés dans l'Explorateur d'articles. Vous pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur un fichier avec un article associé et sélectionner Naviguer jusqu'à l'article.
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| Dossier de destination |
Dossier d'articles dans lequel sont placés les nouveaux articles. Il s'agit du dossier racine par défaut. Cliquez sur  pour sélectionner un autre dossier ou en créer un nouveau.
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Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Afficher les commandes de sélection de références |
Pour les fichiers avec des références (comme les assemblages avec des pièces), active une case à cocher supplémentaire pour les colonnes Créer, Existant et Mise à jour automatique. Cette case à cocher vous permet de sélectionner ou de désélectionner tous les cases en même temps.
Si toutes les cases à cocher ne sont pas dans le même état, la case à cocher supplémentaire affiche  .
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| Tout sélectionner |
Sélectionne tous les fichiers pour vous permettre de sélectionner ou désélectionner les colonnes Créer, Existant, ou Mise à jour automatique. |
| Sélectionner les fichiers |
Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers des colonnes Créer, Existant ou Mise à jour automatique. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste des fichiers dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Enregistre la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |