Vous pouvez récupérer la version la plus récente ou spécifiée d'un article.
Pour afficher la boîte de dialogue Obtenir :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur plusieurs articles ou sur seul un article avec des articles enfants et sélectionnez Obtenir la dernière version ou Obtenir la version.
Toolbar Buttons
Certaines commandes disponibles depuis les boutons de la barre d'outils sont également disponibles dans le menu contextuel.
Fichiers à obtenir
La liste contient les articles candidats et les fichiers à récupérer.
Pour modifier les colonnes affichées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un en-tête de colonne et sélectionnez les colonnes à afficher ou désélectionnez les colonnes à masquer.
| Nom de fichier |
Affiche l'ID de l'article ou le nom de fichier.
|
| Avertissements |
Résultat attendu:
 info |
Informations supplémentaires sur le statut. |
 avertissement |
Il existe des conditions d'avertissement. Votre administrateur peut configurer le type d'avertissements qui bloquent les opérations. |
 erreur |
L'opération est bloquée. |
Pour localiser rapidement des fichiers avec des avertissements ou des erreurs, cliquez sur Ctrl + flèche vers le haut ou flèche vers le bas sur le pavé numérique.
|
| Obtenir |
Sélectionnez les articles et les fichiers que vous souhaitez récupérer.
|
| Version locale |
Le premier nombre est la version locale (en cache) ou un tiret (-) s'il est localement modifié. Le second chiffre est la version la plus récente située dans le coffre-fort. Par exemple, 4/6 signifie qu'il s'agit de la version 4 sur 6. Le texte s'affiche en gras si l'opération va changer la version locale.
|
| Version |
La version que vous récupérez.
|
| Extrait par |
Indique quels utilisateurs sont à l'origine du retrait des fichiers ou des articles. Si un article est extrait et que vous récupérez une version antérieure, un message vous demande de confirmer l'opération. Vous pouvez ensuite modifier l'article et l'archiver pour créer une nouvelle version.
Lorsque vous pointez avec la souris sur un nom d'utilisateur, une fenêtre contextuelle affiche des informations sur l'utilisateur telles que son état de connexion, le nombre de fichiers extraits et un lien permettant d'envoyer un e-mail à l'utilisateur.
|
| Extrait dans |
Ordinateur et dossier local où est extrait l'article ou le fichier.
|
| Trouvé dans |
Dossier du coffre-fort contenant l'article ou le fichier.
|
| Etat |
Etat de flux de travail de l'article ou du fichier, comme En cours de modification ou En attente d'approbation.
|
Options du menu contextuel
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris dans la liste de fichiers pour accéder à ces options de menus :
| Colonnes |
Permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes. |
| Tout sélectionner |
Sélectionne tous les fichiers, pour vous permettre de sélectionner ou de désélectionner la colonne Obtenir. |
| Sélectionner les fichiers |
Affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spécifier des caractères génériques pour sélectionner un groupe de fichiers. Vous pouvez ensuite, en une seule frappe, sélectionner ou désélectionner les fichiers de la colonne Obtenir. |
| Afficher les lignes de l'arborescence |
Ajoute des lignes d'arborescence à la colonne Nom du fichier. |
| Obtenir tous les fichiers |
Sélectionne tous les fichiers dans la colonne Obtenir. |
| Ouvrir la liste de fichiers |
Ouvre une liste des fichiers dans Microsoft Excel. |
| Enregistrer la liste de fichiers |
Permet d'enregistrer la liste de fichiers en tant que fichier .txt séparé par des virgules. |