Visibilité des fichiers d'état privé

Pour faciliter la coordination des noms de fichiers et du travail sur projet, les administrateurs peuvent donner aux utilisateurs et aux groupes la permission de voir des fichiers qui sont dans l'état privé. Il s'agit de fichiers utilisés que d'autres utilisateurs ont ajouté au coffre-fort, mais n'ont pas encore archivés.

Dans les versions antérieures, seuls les administrateurs pouvaient voir ces fichiers. Rendre des fichiers d'état privé visibles pour certains utilisateurs permet d'éviter des problèmes tels que des conceptions dupliquées et des numéros de pièce redondants. Les détails du fichier apparaissent en italique dans la vue des fichiers de l'Explorateur Windows et les résultats de la recherche. Les utilisateurs ne peuvent exécuter aucune action sur des fichiers à l'état privé.

Pour un fichier se trouvant dans l'état privé :

• Dans la vue de fichiers ou les résultats de recherche :
  • La colonne Extrait par affiche le propriétaire du fichier
  • La colonne Numéro de version affiche , qui représente un fichier qui n'est pas dans le coffre-fort
  
• Les onglets Carte de données, Nomenclature, Contient et Utilisé dans affichent le message,

  

• L'onglet Version affiche :