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Risultati della ricerca

La finestra di dialogo Risultati della ricerca viene visualizzata in questo modo:
  • Quando si effettua una ricerca nel vault per documenti che sono contenuti anche nella vista locale (descritti in basso).
  • Quando si ricerca la vista del vault e si genera un rapporto (Ricerca avanzata o Ricerca semplificata).

Per ricercare il vault per i documenti che appaiono nella vista locale:

  1. Nella vista locale, fare clic con il tasto destro su un documento e selezionare Trova nel vault.

    La finestra Risultati della ricerca visualizza le colonne di dati come il nome del documento, il numero, la descrizione, la revisione, il proprietario e così via. Le colonne possono essere personalizzate trascinando le intestazioni, nascondendo le colonne e così via.

  2. Selezionare un documento nell'elenco per evidenziarlo nella vista del vault.

Rapporto

I risultati della ricerca sono elencati in una tabella con colonne per Documento, Numero, Descrizione, Revisione, Proprietario, Progetto, Stato, Configurazioni e Padre. Un'icona accanto al nome del documento indica il tipo di documento. Selezionare un documento nella tabella per evidenziarlo nella vista del vault.

Per modificare i dati della colonna:

  1. Selezionare una cella o un gruppo di celle all'interno di una colonna, o fare clic sull'intestazione di colonna per selezionare un'intera colonna.

    Alcune colonne sono di sola lettura e non possono essere modificate.

  2. Nella casella della colonna sopra la tabella, immettere il testo quindi fare clic su Applica.

    Per una cella singola, si può anche modificare la cella sul posto piuttosto che nella casella della colonna.

  3. Ripetere i punti 1 e 2 secondo le esigenze, quindi fare clic su Salva modifiche.

Esportazione su file

Esportazione su file

Fare clic su Esporta su file per trasferire i dati al file.

Migliora la ricerca

Ritorna alla Ricerca avanzata o a Ricerca del documento per cercare i risultati con criteri dettagliati. Regolare i criteri, quindi fare clic su Migliora la ricerca, che riporta alla finestra di dialogo Risultati della ricerca.



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