Pliki w przechowalni są skojarzone z wcześniej ustalonymi stanami toku prac, który przedstawiają poszczególne etapy procesu projektowania pliku i jego akceptacji. Bieżący stan pliku jest wyświetlany na liście plików i w wielu oknach dialogowych Enterprise PDM.
Cykle toku prac zawierają przejścia, które są mechanizmem przenoszącym plik z jednego stanu do innego. Użytkownikom są przyznawane uprawnienia do inicjowania zmian stanów poprzez takie przejścia.
Domyślny tok pracy Enterprise PDM zawiera następujące stany przedstawiane za pomocą prostokątów, oraz przejścia przedstawiane za pomocą linii z etykietami:
Prawdopodobnie Twoja firma ma o wiele bardziej złożony tok pracy.
Istnieją trzy typy przejść:
- Normalne - stan pliku zostanie zmieniony, gdy przejście uruchomi jeden użytkownik.
- Równoległe - zmiana stanu pliku wymaga akceptacji przejścia przez określoną liczbę użytkowników.
- Automatyczne - projekt toku pracy dopuszcza automatyczną zmianę stanu pliku na inny bez interwencji użytkownika.