Można zaktualizować zmienne dla danego pliku bez konieczności jego wyewidencjonowania oraz zwiększenia jego wersji przy ponownym zaewidencjonowaniu.
Pozwala to aktualizować zmienne, które z biegiem czasu ulegają zmianie, np. koszt. Sam plik może pozostawać niezmieniony.
Ponadto zmienną można zmienić, nawet jeśli stan pliku nie pozwala użytkownikowi na jego wyewidencjonowanie.
Po aktualizacji zmiennych niezależnych od wersji dla wyewidencjonowanego pliku lub po zmianie zmiennej niezależnej od wersji przez akcję przejścia w toku prac zostanie utworzona nowa wersja pliku.