Wyewidencjonowanie pliku daje użytkownikowi wyłączne prawa do jego edycji aż do ponownego zaewidencjonowania. Inni użytkownicy mogą otwierać dany plik do przeglądania i kopiowania, lecz nie mogą go zmieniać.
Wyewidencjonowania pojedynczego pliku następują natychmiastowo. Dla wyewidencjonowań wielu plików, pojawia się okno dialogowe Wyewidencjonuj.
Można skonfigurować Enterprise PDM, aby automatycznie wyewidencjonowywał pliki w przechowalni kiedy używamy polecenia Otwórz lub Edycja, aby uzyskać do nich dostęp.
-
Należy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i kliknąć Wyewidencjonuj.
W oknie dialogowym Wyewidencjonuj kolumna Ostrzeżenia wyświetla ostrzeżenie, jeśli jest. W przeciwnym razie ta kolumna jest pusta.
Aby szybko odszukać pliki z ostrzeżeniami lub z błędami, kliknąć Ctrl + strzałka w górę lub strzałka w dół na klawiaturze numerycznej.
- W oknie dialogowym Wyewidencjonuj, należy wybrać jeden lub więcej plików do wyewidencjonowania i ustawić wartości kolumn zgodnie z potrzebami.
- Kliknąć dwukrotnie plik, aby otworzyć skojarzoną aplikację.
- Edytować plik, zapisać go i zaewidencjonować.
Aby anulować wyewidencjonowanie bez zapisywania zmian, należy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i kliknąć Cofnij wyewidencjonowanie.