Podczas wyewidencjonowywania dokumentu można edytować komórki, grupę komórek lub kolumnę w tabeli dokumentów i ich właściwości. Można także pobrać kopię lokalną i opcjonalnie przejąć własność lub otworzyć dokument albo użyć obu tych opcji.
Aby wyewidencjonować dokument, należy w widoku przechowalni:
- W kliencie SOLIDWORKS kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz / Wyewidencjonuj dokument.
- W kliencie SOLIDWORKS Explorer wybrać dokument i kliknąć Otwórz lub wyewidencjonuj dokument
na minipasku narzędzi.
Poddać edycji właściwości w oknie dialogowym zgodnie z poniższym opisem, a następnie kliknąć
Otwórz / Wyewidencjonuj.
Opcje globalne
| Pobierz odniesienia |
Jeżeli wyewidencjonujemy odniesienia razem z głównym dokumentem, możemy wybrać że będą one Jak zaewidencjonowano (poprawki odniesień z kiedy rodzic został zaewidencjonowany) lub Ostatnie poprawki. |
| Otwórz teraz |
Otwiera główny dokument w jego skojarzonej operacji. Aby otworzyć dokument, konieczne jest pobranie kopii lokalnej. |
Lista dokumentów
Dokumenty są wyszczególniane w tabeli. Nazwy dokumentów są wyświetlane na wciętej liście z ikoną typu dokumentu (złożenie, cześć, rysunek, itd.).
Najpierw należy wybrać wszelkie odniesienia do wyewidencjonowania, a następnie wybrać opcje i przeprowadzić edycję komórek.
- Pole wyboru w części Opcje pokazuje czy dokument ma być zapisany lokalnie.
-
Kopia dokumentu jest zapisana w folderze na komputerze lokalnym przypisanym w kolumnie Zapisz w folderze.
Aby zaznaczyć wszystkie dokumenty, kliknąć nagłówek Opcje.
Aby usunąć zaznaczenie wszystkich dokumentów, odznaczyć opcję Pobierz kopię lokalną. Pola wyboru w lewej skrajnej kolumnie tabeli są odznaczone.
Aby zaznaczyć lub odznaczyć poszczególne dokumenty, należy zaznaczyć lub odznaczyć pole wyboru w wierszu z nazwą dokumentu.
Opcje dla indywidualnych dokumentów
Aby określić opcje dla wszystkich dokumentów, kliknąć nagłówek Opcje. Zaznaczyć lub odznaczyć opcję Przejmij własność. Ikony dla wszystkich dokumentów staną się aktywne lub nieaktywne.
Aby określić opcje dla poszczególnych dokumentów, kliknąć ikonę w wierszu dokumentu wybranego do wyewidencjonowania.
| |
Pobrać kopię lokalną? |
Pobiera kopię dokumentu z przechowalni do lokalnej przestrzeni roboczej użytkownika. |
 |
Przejąć własność? |
Daje użytkownikowi wyłączne prawa do utworzenia następnej wersji dokumentu. Należy wybrać tą opcję, aby uzyskać dokument do edycji. |
Ikony w kolumnie Opcje:
|
Przejmij własność |
|
Na przykład  Przechowalnia ma nowszą wersję lub  Nie istnieje lokalna wersja pliku (informacja tylko do odczytu). |
Stan dokumentu |
Szczegóły zawiera etykietka narzędzia danej ikony. |
Edytowanie danych w kolumnie
Dla wybranych dokumentów, można edytować dane kolumny.
Projekt jest tylko do odczytu. Jeżeli inny użytkownik jest wyszczególniony w części Właściciel, to nie można przejąć własności.
Podczas wyewidencjonowywania dokumentu, możemy:
- Przejść do folderu i wybrać folder dla opcji Zapisz w folderze.
-
Kiedy dostępna jest więcej niż jedna Poprawka, należy wybrać poprawkę do wyewidencjonowania z listy.
Podczas zaewidencjonowywania dokumentu, możemy:
- Wpisać Numer, Opis lub Notatkę.
-
Wybrać z listy Poprawkę, aby zaewidencjonować z listy.
Aby poddać edycji dane w kolumnie, należy:
- Wybrać komórkę lub grupę komórek w kolumnie lub kliknąć nagłówek kolumny, aby wybrać całą kolumnę.
-
W polu sterowania kolumny powyżej tabeli wpisać tekst lub wybrać z listy (np. Poprawka).
Pojedynczą komórkę można także edytować na miejscu, zamiast w polu sterowania kolumny.
- Kliknąć Zastosuj.
Kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybrać Znajdź/Wybierz, aby wyszukiwać w obrębie kategorii kolumn.
Wyprowadź do pliku
Aby zapisać informacje z tabeli do pliku, należy kliknąć Wyprowadź do pliku.