Файлами шаблонов компании можно управлять с помощью хранилища Workgroup PDM. Добавляйте шаблоны в хранилище только в том случае, если требуется выполнять для них контроль редакции. Пользователи должны копировать файлы шаблонов на свое рабочее место.
Чтобы управлять шаблонами:
- В VaultAdmin создайте проект, в котором будут храниться шаблоны (например, Шаблоны).
- Назначьте доступ для записи лицу, обслуживающему шаблоны, и доступ для чтения всем, кто использует шаблоны.
- Зарегистрируйте шаблоны в проекте Шаблоны.
- Пользователи копируют шаблоны с помощью параметра Workgroup PDM Открыть документ.
Пользователям следует периодически проверять локальный вид, чтобы точно знать, что их локальные копии не отличаются от версий в хранилище.