Microsoft Office Eklentisi Microsoft Word, Excel® ve PowerPoint® programlarına bir Enterprise PDM şeridi ekler. Kullanıcılar şeritten kasa işlemleri gerçekleştirebilir ve Microsoft Office uygulamasında açık olan dosyaya ait bilgileri görüntüleyebilir.
Kullanıcıların Microsoft Office Eklentisini kullanmak için ayrı lisanslara ihtiyacı yoktur. Ancak kullanıcıların dosyaları teslim edebilmek ve alabilmek için Contributor, CAD Editor veya PSL lisansı olmalıdır.
Microsoft Office Eklentisini SOLIDWORKS Enterprise PDM kurarken yükleyebilirsiniz. Eklentiyi kurduğunuzda, Enterprise PDM şeridi diğer Office şeritleriyle birlikte görünür.
Microsoft Office Eklentisi kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:
- Teslim edin, teslim alın ve teslim etme işlemini geri alın.
- En son veya önceki dosya sürümlerini alın.
- Veri Kartı bilgilerini görüntüleyin ve düzenleyin.
- Durum bilgisini değiştirin.
- Arama Aracına erişim sağlayın.
- Windows Gezgini'nde seçin.
- Dosya durumu bilgilerini görüntüleyin:
- Yerel Sürüm
- Yerel Revizyon
- Teslim Alınan ve İş Akışı bilgileri
Eklentinin bazı faydaları şunlardır:
- Microsoft Office dosyalarının daha kolay teslim edilmesi ve teslim alınması.
Önceden, kullanıcıların dosyayı Windows Gezgini'nden teslim alması, bir Microsoft Office uygulamasında düzenlemesi ve Windows Gezgini arayüzü üzerinden kasaya teslim etmesi gerekiyordu. Kullanıcılar artık bu eylemleri Microsoft Office uygulaması içinden gerçekleştirebilir.
- Teslim edilen dosyada oturum sırasında yapılan değişiklikleri kaydetme özelliği.
Önceden kullanıcılar teslim edilmiş bir dosyayı düzenlediğinde, teslim alma ve dosyanın önbelleğe alınması sırasında oturum boyunca yapılan değişiklikler kayboluyordu. Kullanıcılara artık teslim almadna önce bu düzenlemeleri uygulama seçeneği sunuluyor.
- Dosyaların eski sürümlerine erişim olanağı.
- İş akışı durumunu değiştirme özelliği.