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变换属性对话框

使用过渡属性对话框可以更改过渡的名称或说明,定义文件通过过渡所需要的条件,更改修订版号计数器以及指定过渡所触发的操作。

您也可以使用该对话框指定平行过渡角色。分配运行过渡的权限和添加过渡通知。

要显示转换的对话框:

在工作流程编辑器中将光标移至转换的上方,直至出现一个手形图标,edit_state然后单击鼠标左键。

名称

列出过渡名称。

说明

允许您添加过渡的说明文本。

类型 让您选取过渡类型。 选项有:
  • 普通 - 一个用户运行过渡时文件更改状态。
  • 自动 - 工作流程设计自动把文件移动到另一个状态,无用户操作要求。

    使处于源状态的所有文件自动通过此过渡。 如果您添加了过渡条件,则只有符合这些条件的文件才会进行过渡。 请参阅示例: 自动将文件步路到不同状态

  • 平行 - 特定数量的用户审批过渡之后才会更改文件状态。
身份验证
要求通过此过渡更改文件状态的用户提供密码。 选中此项后,更改状态对话框将包括密码字段。 为所有需要电子签字的过渡选择此项。
如果过渡类型是自动,该选项不可用。
选中同级平行过渡时隐藏 在下列情形下对用户隐藏过渡:
  • 此源状态中的多个过渡之一。
  • 其它平行过渡之一。
  • 经用户初始化的平行过渡。

“角色”选项卡

角色选项卡只在选择平行作为过渡类型时可用。 使用它添加、移除和编辑拥有可参加平行状态更改的成员角色。

如果您为角色或平行过渡输入 .cex 文件向含有同名角色的库中添加角色,输入角色的数据不会替换现有角色或与现有角色合并。 不会显示任何信息。
添加角色 打开添加角色对话框让您创建角色并添加成员。

如果已经定义角色,您可以展开添加角色控件并从中选择。

移除角色 从角色列表中移除选定角色。

如果其它过渡使用该角色,它仍然定义在数据库中并且在添加角色下可用。 如果不再使用该角色,可将它从数据库中移除。

编辑角色 为选定的角色打开编辑触角对话框,这样您就可以进行修改。

该对话框包括与添加角色对话框相同的控件。

角色 列出其成员当前可运行过渡的角色。
所需的用户数 显示必须运行过渡从而改变状态的用户数,后面是角色中的用户数。

确保所需用户数不超过添加到使用过渡的库目录的角色的用户数。

组可拥有具有不同目录访问权限的用户。 通过选择组添加用户至某个角色时,检查多少组成员可访问运行过渡的目录。 如果需要三名用户批准文件夹 X 中的文件过渡,必须至少添加三名可访问文件夹 X 的用户至该角色。

权限选项卡

使用权限选项卡控制可在该过渡中发送文件的用户和组。

Tool_Admin_groups.gif 添加用户和组 打开添加用户/组对话框,您可以选择拥有运行过渡权限的用户/组。
remove_X Remove 从可运行过渡的组列表中移除选定的用户或组。
  名称 列出拥有运行过渡权限的用户或组
  权限列表 选定复选框表示已经授予权限。

不允许相续状态更改

用户不能对同一文件执行两个连续的状态过渡。

例如,您可以使用此选项防止用户批准他们自己的文件。

准许

用户可以通过所选过渡发送文件。

即使过渡是自动的,用户也必须拥有此权限。

“条件”选项卡

生成条件来定义哪些文件可以通过过渡。

变量 列出禁止状态变更的条件。

从变量列表中选择或从下列选项中选择:

  • Or - 创建 OR 容器。 默认情况下,所有条件必须为真 (AND)。 如果只有一个条件必须为真,则可使用 OR 容器将多个条件组合在一起。
  • 类别 - 根据数值指定的类别匹配文件和条目。
  • 文件路径 - 针对文件,根据数值指定的文件名、扩展名或路径匹配。
  • 对象类型 - 根据数值指定的对象类型(材料明细表文件条目)匹配文件。
  • 修订版 - 根据数值指定的修订版号匹配文件。
  • 移除 - 在您选择现有条件时可用。 移除选定的条件。
比较 列出每个条件的比较运算符。

展开列表选择文本、数字或日期比较运算符。

这些例子显示了这些运算符颜色上的区别:

  • comparison_text_does_not_contain 文本不包含
  • comparison_number_less_than 数号小于
  • comparison_date_not_equal_to 日期不等于
  • Yes_No_operator Yes 或 No 等于
可用比较运算符取决于您所选的变量类型。
数值 设置用于确定哪些文件符合条件的值。
配置 指定数据卡配置选项卡搜索值。

此选项只在条件是一个变量时可用。

要搜索所有配置,请保持配置空白。

“操作”选项卡

定义过渡触发的事件。

这些操作将按它们在操作列表中的顺序运行。

请参阅添加变换操作

添加操作 打开过渡操作对话框,您可以定义事件作为过渡结果运行。
移除操作 移除选定的操作。
编辑操作 为选定操作打开过渡操作对话框,这样您就可以修改操作。
上移 将所选操作在列表中往上移动。
下移 将所选操作在列表中往下移动。
类型 指明在过渡操作对话框中选定的操作类型。
说明 显示过渡操作对话框中的说明。

“修订版号”选项卡

使用修订版号选项卡指定如何为源状态增量定义修订版号零部件或重设为通过工作流程过渡的文件。

详情请参阅修订版号将修订版号分配给工作流程状态

名称

列出与目标状态相关联的修订版号零部件。

递增为 设置在调用增量修订命令时使用的增量数(通常为 1)。
重设到 指定计数器重置时的数字。
预览 显示修订版号零部件如何寻找指定重置值。

“通知”选项卡

使用通知选项卡在文件通过该工作流程过渡时自动给用户发送通知。

控制

选项卡顶端的控件允许您向列表中添加、删除或修改您从列表中选择的通知。

添加文件夹通知 提醒您要添加通知的文件夹,然后显示文件夹通知对话框。
移除通知 删除选定的通知。
编辑通知 显示通知对话框,把选定的通知置于编辑模式下。

通知列表

通知列表包含您已经创建的文件夹通知。

要给通知列表分类,单击标题。

通知 列出通知类型。
收件人 列出要接收通知的用户和组。
适用于 显示通知应用的文件或文件夹。
限制 列出应用于通知的限制。

通知可限定到用户创建的文件或用户最后更改状态的文件。



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