报告查询中的变元控制查询如何针对数据库而运行。它们可指定用于 SQL 查询中的变量以及数值如何返回到 SQL 查询，或者在运行查询时提示用户进行输入。
每个变元都有以下组件：
类型 名称[记数] [指示]
预定义的变元类型
结果表格中的第一行显示变元类型。以下类型为预定义：
| 文件ID |
选定文件的文档ID |
| 用户ID |
选定用户的用户ID |
| 项目ID |
选定文件夹的项目ID |
| 字符串 |
字符串 |
| 组ID |
选定组的组ID |
| 状态ID |
选定工作流程状态的状态ID |
变元定义的规则
- 名称不能包含空格。
- 记数可以是硬码偏记数或者字符 N、S、或 M。
| N |
代表会提示用户输入数值的变量记数。 |
| S |
- 如果变元类型是文件ID，那么变元从选择列表中提取。
文件添加到选定的文件窗口中。
- 如果变元类型是用户ID，那么会检索当前登录的用户的 ID。
会为每个文件显示一个表格。
|
| M |
如果变元类型是文件ID，那么变元从选择列表中提取。 所有文件都分组，结果在一个表格中显示。
|