为了免于手动更新链接到自定义变量的字段,您可以生成宏,以在每次打开文档时自动更新字段。
如果不使用宏,则通过编辑文件数据卡更新链接字段的值后,相关值不会在文档打开时自动更新。若要更新字段,您必须选择字段,然后按 F9 进行刷新。
要添加刷新宏:
- 启动 Microsoft Word。
- 选择,或者按下 Alt + F8 键。
- 在宏名称字段,键入 AutoOpen,然后单击创建。
- 在代码窗口中,向 Sub AutoOpen() 和 End Sub 之间插入如下宏代码:
Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update Next aField Next aStory
- 保存并关闭代码窗口。
下次您打开包含链接到 Enterprise PDM 变量的字段的文档时,其中的字段将自动更新。
字段更新后,文档也随之修改,Word 会在关闭文档时询问是否要保存新的更改。