使用状态通知来通知用户或组在特定状态和位置下的文件是被检入还是检出。
您也可以通知用户文件在状态下时间过长。
例如，项目主管可在工程师更新项目文件时收到通知，经理可以收到文件等待批准时间超过 5 天的通知。
要生成状态通知：
- 单击工作流程状态。
状态属性对话框打开。
- 在通知选项卡上，单击添加文件夹通知。
- 在选择文件夹对话框中，选择包含您想引发通知的文件的文件夹。
所选文件夹的所有子文件夹均会被指派相同的通知，除非您为这些子文件夹设定不同的通知。
- 在文件夹通知对话框的类型中选择下列选项中的一项：
- 检入 - 文件从该文件夹检入时发送通知。
- 检出 - 文件从该文件夹检出时发送通知。
- 状态延迟 - 文件在该状态下时间超过您指定时间时发送通知。
- 在通知属性选项卡中，您选择的通知类型决定可用的选项。 进行以下操作之一：
- 对于检入和检出通知，限制通知为仅文件创建者或最后的用户可以修改文件状态。
- 对于状态延迟通知，指定在引发通知之前文件可停留在状态中的天数，以及重新发送通知的频率。
- 在收件人选项卡上，单击添加收件人。
- 在添加收件人对话框中，选择组或单个用户以使其拥有接收通知的权限。
选择一个或更多组或展开所有用户或组选择单个用户。
在过滤器字段中键入字符串以显示名称仅包含该字符串的用户和组。
- 单击确定两次。
- 重复步骤 2 到 8 添加更多文件夹通知。
- 您添加完通知后，单击确定关闭过渡的属性对话框。
- 要保存工作流程更改，单击保存
或。
当用户收到状态通知时，该消息中含有触发通知的文件的相关链接和信息。
当某一用户触发了引起通知的操作时，通知不会发送到该用户。 例如，检出通知不会发送到检出文件的用户。