您可将库中的文件与预先决定工作流程及批准过程进行关联，这样可在设计过程、批准过程等过程中移动文件。 您可以更改文件的状态以将之手工贯穿工作流程。
要显示此对话框：
- 在文件资源管理器中选取文件，然后单击并选取状态变换。
- 在 SOLIDWORKS 中，在任务窗格中选取文件，单击右键，选取更改状态，然后选取一个状态过渡。
工具栏按钮
快捷菜单还提供了一些可通过工具栏按钮访问的命令。
文件列表
要更改显示的列，请右键单击任意列标题并选择列以进行显示或清除列以进行隐藏。
| 文件名 |
列出选定的文件以及被选定文件参考的文件。 对于装配体，列表可包括工程图、零件、子装配体、以及 SOLIDWORKS Simulation 文件。
相关工程图可位于当前文件夹中或位于库中其它地方的文件夹中。 根据默认，Enterprise PDM 检查整个库的相关工程图。 搜索范围依赖管理员设置。
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| 警告 |
核准的结果为空白、警告或错误。 如果核准成功，此列为空。
对于需要一个以上批准的平行过渡，警告列指示：
 额外必须批准过渡的用户数。 带有文本的警告表示文件不能过渡的原因。 例如，过渡正等待参考引用文件。
要快速找到带警告的文件，请使用 下一警告 和 前一警告 工具栏按钮，或使用数字键盘上的 Ctrl 及向上箭头或向下箭头。 |
| 更改状态 |
将状态变换应用到选定的文件。 |
| 版本 |
变换的文件版本。 |
| 查找位置 |
包含有文件的库文件夹。 |
| 状态 |
文件的工作流程状态，如正在编辑。 |
注释
| 历史记载 |
（仅限平行转换） 已批准过渡的用户过渡评论和通知评论
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| 备注 |
在文件历史记载中储存有关更改状态操作的评论。 |
| 通知评论 |
在文件历史记载中为具有动态通知的状态变换储存评论。 如果启用了动态通知，用户列表允许用户执行状态变更，提供选择通知收件人。
管事员为过渡配置动态通知。
在文件获得最后一个批准变更状态时，平行过渡通知会产生并作为一个通知发送。
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| 通知列表 |
（仅限为动态通知配置的平行转换） 列出可以收到此转换通知的用户。
在过滤器字段中输入子字符串，以隐藏名字不包含子字符串的收件人。
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快捷菜单选项
右键单击文件列表以访问这些菜单选项：
| 列 |
让您添加或移除列。 |
| 显示参考引用选择控件 |
对于带参考引用的文件（如带零件的装配体），请打开父文件右侧的第二个复选框。 使用左侧复选框仅选择或清除父文件。
使用右侧复选框选择或清除父文件及其所有参考引用。
如果复选框不处于相同状态，所添加的复选框会显示  。
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| 全选 |
选择所有文件，以便您可以使用单一按键选中或清除更改状态列。 |
| 选取文件 |
显示对话框并在此对话框中指定通配符以选择一组文件。 您然后可使用单一按键选中或清除更改状态列中的文件。 |
| 显示树线 |
将树线添加到文件名称列。 |
| 更改所有文件的状态 |
选取更改状态列中的所有文件。 |
| 打开文件列表 |
在 Microsoft Excel 中打开文件列表。 |
| 保存文件列表 |
将文件列表另存为由逗号分隔的 .txt 文件。 |