您可以使用“递增修订版本”对话框手动分配修订版号至条目。
要显示递增修订版本对话框，请执行以下操作之一：
- 选择条目或文件，然后单击递增修订版本
（工具栏）。
- 选择条目或文件，然后选择递增修订版本。
项目或文件必须处于已批准状态（如果使用默认工作流程）并且已检入。
工具栏按钮
快捷菜单还提供了一些可通过工具栏按钮访问的命令。
条目列表
要更改显示的列，请右键单击任意列标题并选择列以进行显示或清除列以进行隐藏。
| 文件名称 |
显示项目 ID 或文件名称。
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| 警告 |
所预期的操作结果：
 信息 |
其它状态信息。 |
 警告 |
警告条件存在。您的管理员可配置哪些警告可阻止操作。 |
 错误 |
操作被阻止。 |
要快速找到带警告的文件或条目，请使用 下一警告 和 前一警告 工具栏按钮，或使用数字键盘上的 Ctrl 及向上箭头或向下箭头。 |
| 包括修订版 |
选定以递增修订版本号。
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| 版本 |
库中条目或文件的最新版本号。
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| 检出者 |
显示已检出项目或文件的用户。 要递增修订版本号，条目或文件必须已检入。
如果您将光标悬停在用户名上，则弹出窗口将显示用户信息，如登录状态、检出的文件数量和给该用户发送电子邮件的链接。
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| 查找位置 |
包含有条目或文件的库文件夹。
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| 版本 |
当前的修订版本号。
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| 下一个修订版 |
此操作所生成的新修订版本号。
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| 状态 |
项目或文件的工作流程状态，如正在编辑或等待审批。
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快捷菜单选项
右键单击文件列表以访问这些菜单选项：
| 列 |
让您添加或移除列。 |
| 选择所有 |
选择所有文件或条目，以便您可以使用单一按键选中或清除递增修订版本列。 |
| 选取文件 |
显示对话框并在此对话框中指定通配符以选择一组文件。 您然后可使用单一按键选中或清除递增修订版本列中的文件。 |
| 显示树线 |
将树线添加到文件名称列。 |
| 在所有文件上增加修订版 |
选取递增修订版本列中的所有文件或条目。 |
| 打开文件列表 |
在 Microsoft Excel 中打开文件或条目列表。 |
| 保存文件列表 |
将文件列表另存为由逗号分隔的 .txt 文件。 |