您可以變更生命週期的狀態而無需開啟文件。
資料保險箱管理員在 VaultAdmin 生命週期標籤中設定許可權限 (一個使用者或小組、管理員等等)。
變更文件的生命週期︰ 在 SOLIDWORKS 客戶端或 SOLIDWORKS Explorer 客戶端中，於資料保險箱視圖中的文件上按右鍵，然後選擇變更生命週期狀態。 在對話方塊中按照下述方式做選擇，然後按一下確定。
生命週期狀態
| 目前狀態 |
唯讀。 |
| 新狀態 |
從清單中選擇一個生命週期狀態。 此清單是由資料保險箱管理員在 VaultAdmin 生命週期標籤中所產生的。 |
狀態變更事件註記於文件資訊對話方塊中，歷程記錄/註解標籤的動作欄位裡，也在 SOLIDWORKS Explorer 客戶端內註記，並在註解欄中加上註解。
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範圍
選擇要變更那些文件的生命週期態。
| 所選項次 |
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| 文件子項次 (所選項次之下的所有項次) |
變更所選文件子項次的狀態。 選擇僅第一層的子項次或所有子項次。 |
| 如果文件有連結則不變更 |
如果文件處於另一個專案中，且被連結  所參考，則不變更狀態。 |