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提供給管理員的常見問題詢答

  1. 該如何決定資料保險箱的電腦名稱?
  2. 該如何決定資料保險箱文件的儲存處?
  3. 誰應該在 Windows 檔案總管中對資料保險箱有存取的權限?
  4. 如何產生一個子專案?
  5. 專案的結構如何影響效能?
  6. 如何重新取回伺服器上的磁碟空間?
  7. 可以在資料保險箱中手動編輯檔案嗎?
  8. 可以在 Windows 檔案總管中對資料保險箱資料夾執行的操作?
  9. 如何移動資料保險箱及其文件到新的伺服器上?
  10. SOLIDWORKS Workgroup PDM 服務花了 10 分鐘或更久才啟動是正常的嗎?
  11. 在修訂版計劃中需要使用所有的三個層級嗎?
  12. 在專案過程中變更修訂版計劃是安全的嗎?
  13. 如何為資料保險箱組態一個非預設的路徑?
  14. 我可以為程式檔案與資料保險箱指定相同的路徑嗎?
  15. 如何在網路上組態資料保險箱?
  16. 我可以在網路上執行多個資料保險箱嗎?
  17. 我可以透過數據機使用 SOLIDWORKS Workgroup PDM 嗎?
  18. 在時間改變之後,我是否需要重新啟動資料保險箱?

答案

  1. 該如何決定資料保險箱的電腦名稱?
    會在安裝的過程中偵測資料保險箱的電腦名稱。 在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤中,資料保險箱電腦名稱是顯示在資料保險箱電腦欄位中的資料保險箱資訊之下。 資料保險箱的根目錄出現在根目錄的欄位中。
    根目錄是資料保險箱的目錄。 程式檔案是安裝於安裝期間所指定的不同目錄中。

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  2. 該如何決定資料保險箱文件的儲存處?

    在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤中,資料保險箱資料夾名稱是顯示在根目錄欄位中的資料保險箱資訊之下。 文件被儲存在根目錄下的專案資料夾中。

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  3. 誰應該在 Windows 檔案總管中對資料保險箱有存取的權限?

    只有資料保險箱管理員及一個系統管理員應該在 Windows 檔案總管中對資料保險箱有存取的權限,其目的是讓他們可以對資料保險箱進行備份及疑難排解。 客戶端不應被授與此種存取權限。

    授與在 Windows 檔案總管中對資料保險箱的存取權限:
    1. 在 Windows 中,按一下開始 > 控制台 > 系統管理工具 > 服務
    2. Workgroup PDM Server 上按右鍵,然後選擇屬性
    3. 登入標籤中,設定帳戶給有寫入許可權限的使用者。

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  4. 如何產生一個子專案?

    在 VaultAdmin 的專案標籤中,按一下新專案。 在為子專案輸入名稱及描述之後,從父專案清單中選擇一個父專案。

    如果您不小心在根階層產生一個子專案,從專案清單中選擇一個子專案,然後從父專案清單中選擇一個父專案。
    使用者也可以產生子專案。

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  5. 專案的結構如何影響效能?

    如果您的使用者保持了相當多數量的文件,若您為文件產生較多的專案或子專案,而非將文件保持在少數的專案中,則效能會有所提昇。

    較大的樹狀結構可以會導致較長的資料保險箱啟動時間,但是如存回、取出、開啟文件等的操作會較快。

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  6. 如何重新取回伺服器上的磁碟空間?
    • 定期的使用 Windows 檔案總管來從資料保險箱中刪除 Obsolete 資料夾。
    • VaultAdmin 專案標籤中,按一下建立專案記錄檔。 建立目前所不需要修訂版的記錄檔。
      • 您可以回復建立記錄檔的修訂版。
      • 您可以在專案標籤中指定記錄檔目錄。 預設的記錄檔目錄是在 VaultData 資料夾中。 如果您建立記錄檔案的目的是為節省在資料保險箱伺服器上的磁碟空間,請在另一個磁碟機上指定一個資料夾 (雖然在網路上建立記錄檔比在同一磁碟機上建立記錄檔慢)。
      • 如果資料保險箱管理員在資料保險箱設定標籤中的刪除 > 回溯 > 建檔文件之下給予權限,使用者也可以建立文件修訂版的記錄檔。
    • 在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤中,清除保持最新檔案的額外複製。 當選取時,Workgroup PDM 在稱為 latest 的資料夾中為每個專案保持所有在資料保險箱中文件的額外副本 (而不僅是保持最新的版本)。

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  7. 可以在資料保險箱中手動編輯檔案嗎?

    不可以。從 Windows 檔案結構中編輯在資料保險箱目錄的檔案可能會導致無法預期的行為。除非技術支援人員有不同的指示,否則請永遠使用 Workgroup PDM 來操控在資料保險箱中的檔案。

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  8. 可以在 Windows 檔案總管中對 資料保險箱資料夾執行的操作?

    作為資料保險箱管理員,您應該確定您對在 Windows 檔案總管中的資料夾有讀取及寫入的權限。 您同時應該確定唯一經授權的管理員也有讀取及寫入的權限。 其他人甚至應被禁止從 Windows 檔案總管中讀取檔案。

    • 幾個為管理員提供的文字檔案。 好幾個在子資料夾 \pdmrc 中的檔案可以用記事本來檢視。
    • 記錄檔。 您可以用記事本檢視在 /server.log 中的記錄檔。
    • 備份。 備份資料保險箱資料夾。 複製資料夾之前,停止資料保險箱服務或鎖住資料保險箱。
    • 最新的檔案。 壓縮在 latest 目錄中的所有檔案以在重大系統失敗時利用。

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  9. 如何移動資料保險箱及其文件到新的伺服器上?
    1. 停止 Workgroup PDM 的服務。
    2. 備份資料保險箱。
    3. 複製資料保險箱檔案到新的位置並記下路徑。
    4. 重新安裝資料保險箱程式檔案(最好是在 C: partition)。當詢問資料保險箱的儲存位置時,請指定新的路徑。
    5. 在新的伺服器上重新安裝 VaultAdmin(選擇性使用)。
    6. 測試新的安裝。
    7. 使用 Windows 檔案總管來刪除原始的文件。

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  10. SOLIDWORKS Workgroup PDM 服務花了 10 分鐘或更久才啟動是正常的嗎?

    是的,尤其是如果資料保險箱中包含了大量的資料。 在啟動時,Workgroup PDM 會驗證所有的資料並修復任何的不一致來確定正確性。

    資料保險箱管理員可以避免資料的驗證。 在 VaultAdmin 的資料保險箱設定標籤的於資料保險箱啟動時下,清除驗證資料保險箱

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  11. 在修訂版計劃中需要使用所有的三個層級嗎?

    不需要。您可以選擇只使用第一層,或第一層及第二層。

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  12. 在專案過程中變更修訂版計劃是安全的嗎?

    可以。文件的修訂版的產生是在新計劃開始時發生。先前的修訂版資訊會保留儲存為文件屬性的一部份

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  13. 如何為資料保險箱組態一個非預設的路徑?
    在安裝過程中指定兩個路徑:
    • 程式檔案
    • Vault 資料夾

    在安裝過程的安裝類型頁面中,按一下預設 Vault Data 旁的變更,然後輸入資料夾的完整路徑名稱,包括磁碟機字母名稱;例如:d:\VaultData

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  14. 我可以為程式檔案與資料保險箱指定相同的路徑嗎?

    不可以。 您必須指定不同的位置。

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  15. 如何在網路上組態資料保險箱?例如,要在一台電腦上安裝程式檔案,但要將資料保險箱儲存在另一個伺服器上。

    當提示輸入資料保險箱資料夾名稱時,輸入完整的 UNC (通用命名慣例) 路徑。 例如,為在名為 server 電腦上的資料保險箱輸入 \\server\VaultData

    此處描述如何為資料保險箱管理員指定於 Windows 檔案總管中對資料夾的存取權限。

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  16. 我可以在網路上執行多個資料保險箱嗎?
    可以。不過,較合理的做法是在一個資料保險箱中產生個別的專案。其他的資料保險箱可用作測試之用。
    Workgroup PDM 僅允許一台電腦上有一個資料保險箱。使用者可以在登入的過程中指定電腦的名稱來選擇資料保險箱。

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  17. 我可以透過數據機使用 SOLIDWORKS Workgroup PDM 嗎?

    可以。可以透過數據機來存取 資料保險箱以獲得資訊,但不建議使用數據機來廣泛的存回或開啟文件。

    若您是經常使用數據機來連接的使用者,請關閉預覽視窗並隱藏您身為使用者沒有權限存取的專案。 SOLIDWORKS Workgroup PDM Viewer 對此類使用者是一個很好的選擇。

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  18. 在時間改變之後,我是否需要重新啟動資料保險箱?
    不需要,支援在工作環境中的多重時區。例如:
    • 如果日光節約時間變更,您不需要重新啟動資料保險箱。
    • 當使用者在另一個時區於資料保險箱中工作時,在同一個時區中的文件會有適當的時間壓印。
    • 如果資料保險箱是於一個時區中產生,然後被移至不同的時區並被重新啟動,資料保險箱會適當的更新。

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