Si votre administrateur vous a donné l'autorisation, vous pouvez voir les fichiers se trouvant à l'état privé. Il s'agit de fichiers utilisés que d'autres utilisateurs ont ajouté au coffre-fort, mais n'ont pas encore archivés.
Les détails du fichier apparaissent en italique dans la vue des fichiers de l'Explorateur Windows et les résultats de la recherche. Vous ne pouvez exécuter aucune action sur des fichiers à l'état privé.
Pour un fichier se trouvant dans l'état privé :
- Dans la vue de fichiers ou les résultats de recherche :
- La colonne Extrait par affiche le propriétaire du fichier
- La colonne Numéro de version affiche
, qui représente un fichier qui n'est pas dans le coffre-fort
- Les onglets Aperçu, Carte de données, Version, Nomenclature, Contient et Utilisé dans affichent le message Cette information n'est pas disponible car le fichier n'a jamais été archivé.